朋友们在工作中肯定接触过“通报”这一文体。它既可以是下行文，也可以是平行文。行文目的是把相关事项告诉给大家。
一、主要形式
那么哪些情况适合通报呢？
简单来说就是“一个好一个坏还有一个很重要”。
“好”就表扬先进，要么是直接表彰奖励某单位或者个人，要么是表扬某个单位的先进的做法、经验，并号召向他们学习。“坏”就是批评错误，让大家引以为戒。“很重要”就是涉及一些重大事项，把相关信息传递给大家，比如现在的疫情通报。
二、内容的结构
通报稿的主要构成要素包括：标题、事项内容、下步要求。
1.关于标题，要描述准确，有些表述可以写简称，有些则需要全称。
2.事项内容又有这么几个部分：
（1）背景描述。简单说明发这个通报的原因，也就是为什么要发这个通报。
（2）描述通报事项的起因、经过、结果、影响等。
（3）阐述通报主体（通报发文单位）的意见、态度与决定。
当然，上面三个内容不一定要分三段写，也可以在一段内容中体现，需要根据具体情况进行转变。
3.关于下步要求。表彰类通报一般就是号召学习，论述的内容不会太多。批评类通报则会给出一个处理意见或者下一步怎么整改，内容相对较多。
三、通报表扬的案例
这类通报难度不是很大，主要是写清楚奖励什么鼓励什么即可。根据已有文稿改编的案例如下：
S市人民政府关于表彰奖励经济工作先进县（区）和专班的通报
各县（区）人民政府，市属各有关单位：
在全市经济工作中，我市各县（区）、各专班……，形成了你追我赶的良好态势。
2020年全省***评价中，BB区位居全省第6名、全市第1名，CC县位居全省第10名、全市第2名，……；DD专班、EE专班得分全省排名均位居第6名、全市并列第1名。
根据S市经济工作奖励方案，决定对先进县（区）、专班牵头单位予以表彰并给予财政资金奖励。
一、对BB区政府给予500万元奖励，对CC县政府给予250万元奖励。
二、对市FF局、市GG局、市HH局给予50万元奖励。
三、…………。
希望受到表彰奖励的县（区）、单位再接再厉，在接下来全市经济工作中取得更好成绩、作出更大贡献！
S市人民政府
2021年10月27日
四、通报批评的案例
这类通报往往是树立反面典型，让大家引以为戒。搞纪检监察工作的朋友可能接触比较多。根据已有文稿改编的案例如下：
中共S市纪委
关于3起履职不力典型案例的通报
近年来，全市上下深入贯彻执行《中国共产党问责条例》，……，严肃查处了一批履职不力的典型案例，……。为督促和激励各级党组织、党的领导干部强化责任担当，……，现将3起履职不力被问责的典型案例通报如下。
一、某某某因……等问题被问责。……
二、某某某因……等问题被问责。……
三、某某某因……等问题被问责。……
上述案例反映出，个别领导干部履行“一岗双责”意识不够强，落实管党治党责任不够有力，……。
各级党组织和党的领导干部要深刻警醒、举一反三、引以为戒，……，坚决整治形式主义、官僚主义，确保政令畅通。……切实履行岗位责任，提高履职本领，……。
中共S市纪委办公室
2021年10月27日
五、通报重要事项的案例
这类通报的常规写法和上面两种类似，当然，实践中，也会有一些非常简单的行文形式，这里就介绍一个简单行文的案例。
现在政府部门会建立很多任务清单，定期进行通报，晒出任务完成情况，从而给相关部门形成压力。部分情况通报没有过多的文字描述，也没有提具体要求，直接把工作进度展示出来。根据已有文稿改编的案例如下：
关于***清单10月份进度情况的通报
各县（区）委、市直属各单位党委（党组）：
经各单位自报、主要领导审阅，现将2021年全市***清单10月份进度情况予以通报。
清单1
清单2
……
S市****办公室
2021年10月27日
六、总结
根据个人实践经验，通报稿的篇幅会因为通报事项、通报意图等可长可短，但是核心的部分不会变，即结果输出和督促鼓励，通过呈现好的结果、坏的结果、客观进度从而实现督促与激励。
在掌握拟文目的、基本写作格式和语言风格等基础上写一个通报稿难度并不是很大。同时，朋友们不必过度追求一个万能适用的模板，并不是说一定要某种写法才是对的，稍有变化就错了，因为领导要求、部门单位的行文偏好等都会影响通报稿的具体形式。
来源：政研经
