在办公高度信息化的当下,要实现效率和效益的双重目标,适合的办公工具必不可少,不过遗憾的是虽然我们平时办公可以选择的效率工具挺多,但通常都会有各种限制,缺乏兼容性不说,功能还大都雷同,在团队协作方面的体验更是参差不齐。
就拿我们公司来说,虽然人不算特别多,但每个人的办公软件使用习惯都不同,很多还是自己付费开的会员,导致协作办公的时候极不方便,后来统一把ONLYOFFICE作为办公软件才觉得方便不少。
在文档编辑方面,ONLYOFFICE和MS OFFICE、WPS等软件的功能基本一样,可以兼容MS OFFICE的文档格式,之所以觉得它好用,倒也不是因为这个原因,而是因为ONLYOFFICE不仅具有高度的兼容性,支持MacOS、Windows、Android及Docker、CenterOS等多种镜像版本,还内置了插件市场,支持安装丰富的插件,比如OCR、ChatGPT、邮件、翻译、daw.io、Jitsi等,对于开发者来说,还支持安装自定义插件,这篇文章就来为大家分享一下我关于ONLYOFFICE插件的使用经验。
①如何安装不同版本的ONLYOFFICE?
作为一款开源办公软件,ONLYOFFICE提供了包括文档管理等效率工具套件,一个软件就能解决多种不同的办公需求,对于个人用户来说,这些功能都可以免费使用,可以极大程度提升办公效率。
目前ONLYOFFICE已经升级到了7.4版本,支持AI助手、雷达图等,功能更加丰富,如果对文档处理的需求比较高,可以直接在官网下载Windows、Linux或者MacOS版本的安装包进行安装。
ONLYOFFICE的兼容性很高,平时办公可以直接用桌面版创建或打开文档、表格、文稿、表单等,当然也可以进行协同办公。
ONLYOFFICE本身就支持协作空间功能,进入协作空间后,可以创建协作房间或者自定义房间,在协作空间内可以多人同时编辑一个或多个文档。除了自带的云空间功能,ONLYOFFICE还支持连接到infomaniak kDrive、Liferay、Nextcloud、ownCloud、Seafile等云平台,使用特别方便。