在工作中,我们常常需要将一些表格发给其他部门或者员工去填写,然后收上来后汇总结果。比如员工的个人简历表,如下所示。每位员工填写好自己的表后,上交给人力资源部门,为了方便查看,人力资源部门通常需要将每个表汇总成后面的形式。
原始表
汇总结果
如何才能完成这个汇总呢。大家应该都知道,Excel中是允许链接到其他工作簿中的单元格的,最简单的操作方式是写=后点击另一个工作簿的单元格,结果如下。
根据这个引用的规律,我们就可以自己构建出需要汇总的工作簿的路径,直接生成公式实现对所有工作簿的汇总。
要实现以上的引用,首先的第一步就是构建工作簿及工作表的路径。要获取一个文件夹下面的所有工作簿及每个工作簿下面的工作表名称,方法有很多,个人认为比较简单的方法是Excel新版本中提供的Power Query功能,我就使用该功能实现。以下是我准备好的工作簿。