我们在工作生活中经常听到:
1、希望大家不要头疼医头、脚疼医脚,要系统地思考和解决问题;
2、这个问题很复杂,是一个系统性的问题,不是哪一个部门的问题;
3、这个人考虑问题系统性不强。
那么什么是系统思维?如何进行系统思维?
一、 什么是系统思维
系统思维就是把认识对象作为系统,从系统和要素、要素和要素、系统和环境的相互联系、相互作用中综合地考察认识对象。
-看到其中的组成部分(要素或子系统)、环境关系
-看到这些组成部分之间的相互作用
-以总体的角度把系统中的人、财、物、能量、信息加以处理和协调
系统思维,简单来说就是对事情全面思考,不只就事论事。见树又见林。
系统思考要领:
整体:研究对象是若干要素组成的系统;这个系统存在于更大的系统中;
结构:系统结构是与系统功能紧密相连的,结构是系统功能的内部表征,功能是系统结构的外部表现,因此系统思维要结构化;
立体:系统有纵向层次关系(归属关系),各要素有横向相互关系;
动态:系统的稳定是相对的。任何系统都有自己的生成、发展和灭亡的过程;
置身事外:思考时置身事外,减少利益或立场影响,才能做到"旁观者清";
团队智慧:利用团队智慧进行思考,减少个人思维的局限性。
丘奇曼曾经说过:"系统思考开始于你用他人的眼睛看待事物时"。
如图:注满一杯水的传统思维:
上图可以看出传统的思维,它是线性式和静态的,观察问题的时空范围小,决策时采取反应式的(就事论事)。
如图:注满一杯水的系统思维:
上图可以开出,系统思维它是系统的动态性及复杂性(包括非线性、反馈环和延迟);长时间和大空间观察问题;系统的结构决定系统的行为特性;解决问题的方案是可操作的。
二、如何进行系统思考
结构化促进系统思维。一要防止分割思考,注意整体思考;二要防止静止思考,注意动态思考;三要防止表面思考,注意本质思考。
应用结构化进行思维
以终为始原则:明确目标,清晰界定现状;从结论说起,讲三点。
分解分析原则:三种结构(树型结构、矩阵结构、流程结构),两种方法(归纳法、演绎法)。
MECE原则:是否全面,没有遗漏,是否独立,互相不重叠,不多不少,恰到好处。
80/20原则:是否重点突出,强调了想强调的东西,是否观点简单明确,容易理解。
三、常见的系统思考方法
1、整体思考方法
思考事物时,把事物当成整体的一部分,考虑到事物与环境的关系,事物内部要素的组成及相互关系;
现在很多工作都需要分工合作才能够完成,因此我们在作任何事情时,不仅仅要考虑到工作本身的质量、效率、成本,而且要考虑到此项工作的目的、有哪些关系人、他们对此有何需求、自己的的工作质量对他们有什么影响、自己是否可以做得更好等。
即使只作部分工作,也要我们思维要有整体观、全局观。
整体思考模型结构:很多系统在静态上都可以采用树状结构、矩阵结构进行思维建模,促进系统思维。如图: