年终工作总结就是要归纳这一年的工作,给一个结论。
这有点像议论文,一定要有结论,然后论证,找论据,最后再重申一下你的结论。按照一般人的年终总结,那肯定是要给领导、公司汇报这样的结论:
这一年我干得很好。
干得很好,那你要证明你干得很好,就要把个人年终总结写好!如何写好呢?简单来说,也像写简单的议论文一样,理清楚几个要点就行。
一、中心思路要明确:这一年“做了什么?如何做的?做的如何?”
按照逻辑思路回答好这三个问题。
(1)做了什么?
把这一年做的工作进行归纳。所谓归纳,就是按照一定方法把这一年的工作分门别类。归纳的释义如下,可以看出就是为了让工作展示得更有条理,你可以按照时间、重要程度、主次、各项指标、各种问题、不同类别等进行分类,也可以列表,也可以注意表述,重点就多表述,不重点就简要明了。如果各项工作有业绩、数据、指标,那么可以作图,一目了然、条理清楚,归纳得明白易懂又充实丰富。
(2)如何做的?
讲的是过程,工作过程。工作过程的描述,是个人工作量和能力的展示,是工作广度和深度的展示。尤其是重要工作,需要表述一下工作是怎么推进的,过程的曲折、收获、经验方法。可以让整个年终总结显得更“实”,夯实,觉得你确实付出了辛苦,确实有这样的能力,如果只是展示你做了什么,就显得有些浮于表面了。
(3)做的如何?
如何做的,讲的是“实”,那么做的如何,讲的是“虚”,这里所谓的虚,就是要做锦上添花的事,要表功。你归纳了做的工作,讲了怎么做的,过程很有货,但最终的结果呢,肯定要开出花来,这样才更耀眼。所以一定要把你取得的成绩展示出来,你的业绩、价值,给公司带来的效益、贡献,都要“表功”展示出来。
当然,如果做得还不是很好,也可以简单提一下,总之过程是付出了,是吸取了教训经验,表示一下以后会做得好,会越来越好。
二、结构要清晰:按照四步法,四个步骤来建立结构
(1)做法及成绩
(2)经验体会(收获)
(3)存在问题与不足
(4)下一步(下一年)计划
关于这四步在之前的文章中多次提到和应用,也给了范例,大家可以参考链接!
三、内容上要做到全面、主次分明
作为年终工作总结,最好越全面越好,领导肯定希望看到你这一年工作做的多,做的重,你当然要展示出来,但不要流水账。一定要主次分明。
还要注意的一点是,工作内容一定要客观,不能过于美化,用“十级美颜”反而适得其反,毕竟你做了啥领导不是全部知道,也知道七八成。不夸大、不缩小,但尽量面面俱到。
四、做到以上三点,这一条可以忽略
强调一下,不要言过其实、夸大其词,不要东拉西扯,整成流水账,长篇大论。不是篇幅越长越好,是内容越全越充实、越有逻辑条理越好。如果不清楚第四条,就把前三条再看一遍,做到即可。
【范文】
2023年工作总结及计划
时光流逝,2023年匆匆已过,2024年万事可期!我于2023年***月***日入职,在各位领导和同事的帮助和支持下,很快融入到公司大家庭中。工作中遇到的一些问题,在各位的协助下也都顺利解决,在此深表谢意!
在辞旧迎新之际,回顾这一年的工作情况,总结2023年重点工作如下:
一、2023 年工作总结
表1 负责及参与项目汇总
1 ***先行区申报项目
(1)项目完成情况及亮点
完成情况:
本项目已顺利完成,***。项目金额***万,个人占比***,个人产值***万元。
项目过程:项目***日启动项目,收集资料、对接甲方、成立项目组***,9月1***日提交初稿,包括创建方案和申报材料等;***日,编制汇报材料、PPT,同步修改创建方案;***日,协助甲方在省农业厅进行线上汇报答辩;***日,申报成功公示后,根据***提出的修改意见进行修改回复并提交甲方。
工作亮点:
本项目效率较高:项目从启动到创建方案、申报材料初稿完成大概不到一周时间,方案和资料也获得甲方好评。
一方面是公司提供了相关区县的申报材料、方案等, 有参考模板;
另一方面,在团队合作方面,三人也是各自发挥自身专业和技能特长,能够高效率完成各自负责的板块。
另外,项目过程中多次与商务同事保持紧密沟通,与对接甲方沟通中保持一致,顺利推进项目开展、完成。
(2)存在问题及改进措施
项目组第一次接触***申报项目,经验还略微缺乏。通过这次项目方案编制、申报材料顺利,以及后期的修改、协助汇报等,不断积累经验,梳理项目流程,相信后续同类项目可以更高质量更高效率完成。
2 ***园区申报项目
(1)项目完成情况及工作亮点
完成情况:
本项目已顺利完成。本项目***万元。
项目过程:于***到***申报对接,在***日在***申报指标培训会,团队于***月份到***驻场进行资料收集和补充、审核、组稿工作,于***协助迎检、考评答疑。***日,完成评审意见修改回复和补充。
工作亮点:
新申报园区,在材料缺失,数据不完善的情况下,通过与甲方沟通充分,对各种指标多次培训和解释,不断收集材料,形成的数据逻辑关系清晰的终稿,顺利通过考评,也获得了甲方好评。
(2)存在问题及改进措施
项目未及时建立转班组,又由于是新申报园区,前期收集材料比较困难。由于甲方初次申报省级园区,我方不够坚持,因此项目启动和推动过程中虽有资料收集对接负责人,但由于未成立专班组,造成资料收集效率较低。经过问题梳理后,明确资料收集负责人以及专班组成员,及时收集补充了缺失资料。
3 ***规划编制项目
(1)项目完成情况
项目进行了初步调研,开始进行思路稿、初稿编制工作。项目计划在春节放假前提交意见征集稿,春节后上班提交评审稿。项目金额待定***,计入***年业绩。
项目过程:***日,对接项目;***日,与***调研,随后提交资料清单,开始进行思路稿、初稿编制工作。项目计划在春节放假前提交意见征集稿,春节后上班提交评审稿。
(2)存在问题及改进措施
调研座谈现场,甲方提出的规划要求比前期对接要高一些,工作任务和内容会有相应增加。后续需要和公司商务领导多沟通,多与甲方协商规划内容和要求,保证高效率低投入。
4 ***申报项目
(1)项目完成情况
本项目为***。
项目过程:***。
(2)存在问题及改进措施
项目***。
二、2024年工作计划
1 重点工作
项目为王,争取多负责比较有经验的项目:如***项目。重点学习并参与***项目等。
2 任务目标
2024年项目产值目标***万,负责项目产值目标***万,负责项目数量目标***个。
3 行动计划及预期成效(项目预计执行时段及个人产值)
表2 项目计划及预期产值
在新的一年,要以目标为导向,加强与公司、部门同事合作,多接能够胜任负责及参与的项目,不断强化负责项目的流程管理,积极配合参与更多综合性项目,多沟通、多学习、多拓展,不断提升项目管理能力和项目执行技能,力争完成项目产值指标。