近三年来,本人在组织、领导的关心指导和同事们的团结协作下,尽快完成角色的转变,找准工作定位,改进方法,提高效率,始终以勤勉、踏实、耐心的工作态度和积极、平和的心态做好每一项工作,经过办文办会办事、机要保密、政研、党支部等多岗位全方面的锻炼、积淀,不断丰富和完善了自身的综合素质和工作能力。先后荣获区优秀公务员、区社会主义新农村建设先进个人、区河道综保工作先进个人,优秀党务工作者等称号。现将近三年的思想和工作总结回顾如下:
一、注重积累,提高学习力,不断克服本领恐慌
古人云三人行,必有我师。学习是作为区委办一员的一项重要工作。始终坚持把学习内化为一种政治要求、精神追求、工作责任和生活态度。随着时代的发展进步,拱墅的科学发展、跨越发展,服务对象呈现出许多新的特点,对办公室工作提出了新挑战,迫切需要增强主动性,平时自己能自加压力,注重学习积累,积极主动向领导、向同事、向书本、向网络、向实践学习,不断提升自身的理论素养和学习能力。
一是结合形势学,增强精政意识。以学为纲,锻造厚积薄发的工作品格。面对新形势,新理论、新技术、新知识不断涌现,知识更新周期大大缩短,知识结构变化速度明显加快,把加强精政广学的意识放在重要位置上,以现代办公应用技术为手段,增闻广博,开拓视野,加快丰富自身学识,积聚实力,认真学习十七大历届全会精神以及省市全会和区委全会的讲话精神等,及时了解分析新形势新任务,深刻学习领会区委四大战略、建设秀美拱墅三年行动计划、深耕南部、开发北部、双城记、双转变等战略目标的深刻内涵和精神实质,不断提高政治敏感度,增强适应形势发展与变化的能力。
始终坚持以学促干,以干验学,不断更新知识库存,完善知识结构,拓宽知识层面,在组织的安排下,XXXX年参加了为期X天的市委党校领导干部培训班,担任班委,被评为优秀学员,近来年来还被XXX学院聘为行政公文实训课程客座教师,通过边工作边学习,以学习促认识提高,再从认识提高到指导学习,进一步增强做好本职工作的能力。
二是结合业务学,增强反思意识。坚持点滴积累,努力做到一事一结,一事一思。善于接受批评,认真对待不同意见,对在工作中发现的问题、对工作不足的地方、对好的工作方法进行及时总结,通过每日、每周、每月、每年总结反思寻找差距,做到释疑补缺,理顺工作思路,不断提升自己的综合能力。为加强知识储备,应对本领恐慌,支部以创学习型组织为目标,建立学习日活动载体,通过喜闻乐见、易于接受的多种学习方式推行快乐学习法,组织学习交流、总结反思、考核评比,本人3次荣获学习日活动红旗手。
三是结合实践学,增强无限意识。树立终身学习理念,以他山之石来雕琢自家之玉,充分发挥主观能动性,不断从实践这一活的课程中学习,虚心请教办公室领导、同事,从互相交流碰撞中得到启发,汲取他们在工作中好的经验、方法、方式,真正做到融会贯通,体现在自己的工作中,提高工作能力及文字综合水平。起草的《XXX汇报》《XXX请示》等综合文稿,得到时任市委*的重要批示。及时总结提炼了全员信息制、全员创建党员先锋岗等经验做法,撰写的《XXX实践与思考》的论文荣获省秘书学会三等奖,《XXX思考》获市党建调研理论文章三等奖《XXX探索与思考》等文多次获区管中层领导干部优秀理论文章一等奖,参与了XXX征文活动,荣获市铜奖。分管政研工作后,参与了区六次党代会、领导讲话稿等相关材料的起草。
二、着眼细节,提高协调力,不断克服眼高手低
办公室是一个特殊群体,是服务党委的外脑和联系基层部门的桥梁,按照由区委办牵头的所有会务、接待、活动,每位秘书样样会做,并做优、做精的要求,能坚持实践第一的观点,理清工作思路,突出工作重点,与办公室同志们一起克服任务繁杂艰巨、服务对象面广等困难,从最关键也是最有可能突破的环节抓起,始终用脑用心、活学活用、学以致用,虚功实做,做足实功,积极探索为区委提供决策服务、公文服务、会务服务、后勤保障的新途径新方法,不管是区委领导交代的事情,还是基层和部门提出的要求,都能认真负责地办理,全程跟踪,一抓到底,不见成果不撒手。
1、突出重点,办文办会力求规范。以规范、精细、标准化立业,天天坚持,样样落实。超前运作求主动,办文严谨、办会规范、办事精细得力,做到全程跟踪,上情下达,下情上呈,踏在工作节点上,每个环节衔接到位,服务周到细致。优化办文,在主任的指导下,把制度建设作为工作的着力点,注重改进和规范办文办会办事的重点环节和关键程序,进一步优化办公室工作的线路图和时间表,梳理调整了全区各类领导小组,起草了XXX、XXX等制度,做到上级电视电话会议、接待任务通知等与本办接待方案同步,踏住工作节点及时准备有关会务资料。提高公文质量,严把行文关、审批关、政策关、文字和体例格式关、报送关和印发关,尤其是认真阅批各类文件,弄懂弄清每份文件要求,第一时间提出处理意见,加快流转速度,确保各类公文的严肃性、时效性。
根据实践积累建立了《制度规范》《各类领导小组》《领导分工》《区委全会资料汇编》等分类流水档案二十余卷,相应建立电子资料库,便于自己和基层查阅,加快工作进程,提高工作质量和效率。严谨办会,在主任的指导下,先后跟踪协调了每年初的三大活动、五届区委三至十一次全会、调研座谈会等,负责协调跟踪了推出XXX活动、XXX仪式、XXX体验日等大型活动,每次会议或活动我都注意发挥带头作用,注意与市委办公厅、区有关部门的上下和横向沟通衔接,协调好工作的各个方面和环节,注意调动各方面的力量,有效地落实了领导的安排部署,保证了工作的顺利进行,圆满完成了会务、活动的保障服务工作。
今年,精心做好了省委巡视和换届考察区委办负责的相关工作,如统筹见面会、领导干部会议、经合社负责人等座谈会,组织,起草拟定各类会议通知、建议方案、实地考察方案、文件、领导表态发言稿等,科学合理分类分部门分责任,落实报告、发言材料、台帐等,编撰、收集、整理、归档、排版、印制、装帧了《XXX》《XXX》《XXX》等29大类76卷台帐资料,相关工作和服务受到省委巡视组和换届考察组领导的好评。
2、加强协调,接待任务力求圆满。始终坚持注重上下沟通,多方配合,相互补台,个性服务的宗旨,树立项目意识、跟踪意识、服务意识、助手意识、效率意识、保密意识、补台(奉献)意识,要把为领导服务作为一个外包项目来考虑,在接待任务中完成接、陪、送一条龙服务。在主任的领导和同事的配合下,坚持从简、从细、从严搞好接待工作,从方案制定到具体实施协调,一竿子到底,反复沟通、多次跑现场,先后协调跟踪了中央和省市领导视察接待任务,接待了县市区考察交流活动,接待中坚持热情大方,耐心热忱,有礼有节的服务宗旨,较好地完成了各项任务,赢得了客人的好评。
3、高效执行,临时任务力求快速。在奥运、抗雪防冻、抗台抗震救灾、出租车停运等期间,对发生的重大事件省、市领导重要批示,市机要局以机要途径传达至县市区,接到市机要局或主任的电话通知,不管是什么时间,随叫随到,主动加班收发并处理,做到不松懈不怡误。如处理XXX事件,我区人员赴京上访等重要批示件,克服时值深夜的困难,第一时间赶到办公室,根据区委领导和办领导的意见,加快处理流程,认真跟踪反馈,以电话、短信、书面报送等形式相结合,以最快速度将紧急信息或领导批示传达告知区相关领导和有关单位负责人,及时处理化解不稳定因素。