我们知道,使用AI的关键在于提示词,也有人称之为指令词,即Prompt。提示词不同,写出来的文章也好,报告也罢,会有天差地别的区别。为了便于大家更好更快的写经营分析报告。今天,通过AI把写经营分析报告的完整提示司公布给大家,希望对你能有所帮助。
撰写经营月报分析总结时,一条优秀的Prompt应当包含以下要素:
一、明确目标:
首先,Prompt应清晰地指示撰写月报的目的和读者群体,例如:“为公司高层管理者撰写本月度经营月报,旨在全面分析公司业绩表现、市场动态及内部管理效果。”
二、内容框架:
其次,提供必要的内容大纲,确保报告涵盖核心要点,例如:“请基于以下要点撰写报告:A. 销售与收入概况;B. 成本与利润分析;C. 市场竞争格局及行业动态;D. 重大经营决策与投资项目进展;E. 内部管理改进与团队绩效表现;F. 下阶段经营策略与目标设定。”
三、数据要求与深度分析:
要求结合具体数据进行深度分析,例如:“在分析销售与收入概况时,请结合具体数据,对比去年同期及上月数据,深入探讨增长/下滑原因,并对未来趋势进行预测。”
四、时效性与关联性:
强调关注近期发生的重大事件及其对公司经营的影响,例如:“特别关注本月国家出台的相关政策、市场需求变化对公司业务的影响,并在报告中进行针对性的解读和应对策略分析。”
五、格式与风格:
提醒撰写时遵循的格式和风格要求,例如:“报告应采用正式商务风格,逻辑清晰,图表丰富,以便于管理者快速理解和决策。同时,请在报告结尾部分提供明确的行动建议和下一步的工作计划。”
结合以上要素,一条完整的优秀Prompt可以这样表述:
“为公司CEO和高管团队撰写2024年X月份经营月报,报告需详细分析本月度公司的经营状况,包括但不限于:(1)基于具体数据对比分析本月与去年同期及上月的销售收入、成本、利润变化,并探讨背后的原因;(2)详述本月内行业竞争环境变化、市场动态及政策影响,以及公司如何适应并利用这些变化;(3)总结本月的重大经营决策、投资项目进度以及成效;(4)阐述内部管理方面的改进措施、团队绩效表现以及激励机制的效果;(5)根据当前情况,提出下阶段的经营策略和目标,并给出相应的行动计划。报告应结构严谨、数据翔实,图文并茂,以利于管理层高效决策,请在月报最后部分提供具体的决策建议和下月工作计划。”