计提工资和发放工资的会计分录,正确计提工资社保的会计分录

首页 > 经验 > 作者:YD1662024-04-02 12:52:57

计提工资和发放工资是众多会计在实务中遇到的一大“坑”:计提工资和发放工资的区别是什么、分录如何说明?计提的工资和实际发放不同,分录如何做?企业承担给职工交的五险一金,计提和发放分别怎么做分录?今天一并解答了!


计提工资和发放工资的会计分录,正确计提工资社保的会计分录(1)

计提工资和发放工资的区别


首先,要搞清楚计提和发放的区别。


计提,即计算和提取,功能主要有:


1、预先计入某些已经发生但未实际支付的费用,注意这要在权责发生制的前提下来做,不能随便预支账款。

2、根据会计制度的相关规定,计算、提取有关的准备(比如某些货品要留存,或者减值)。

3、预估某些应付账款是多少,记入账内。

4、其他符合会计制度的预计项目。


一言以概之,即提前发放下月资金或工资。


发放就比较好理解了,主要就是发放上月工资。


事实上,提前计提工资是相对发放工资来讲的,不是绝对的提前计提。


按照权责发生制原则,哪个月的工资应该计到哪个月的费用中去;但在实际工作中,工资发放是必须等到该月过完了才能计算出每个员工工资,才能发放(PS:工资计算和发放的滞后性就是这么造成的)


所以,在该月月末(与其他计提、结转分录一起,一般是当月最后一天),需要根据历史情况或者用别的手段暂估该月发生的工资费用,做计提分录入账。


计提工资和发放工资的会计分录,正确计提工资社保的会计分录(2)


计提工资和发放工资的分录说明


首先,无论是什么会计分录,你都要记熟借贷与贷的关系,如下表:


计提工资和发放工资的会计分录,正确计提工资社保的会计分录(3)


那么,计提工资时的会计分录怎么做呢?(本文主要讲工资的计提和发放,不深入分析社保和公积金的分录)


1.计提工资时(就是前文提到的企业拿来发工资的钱)


借:管理费用(这个是用于部门内容的支出的,如果是销售用途就计销售费用)

贷:应付职工薪酬——工资


2.计提社保(企业部分,即企业自己承担的部分)


借:管理费用(同上)

贷:应付职工薪酬——社保


借:应付职工薪酬—社保

贷:银行存款


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