一、负责办公用品的采购、登记、保管和发放工作；
二、负责办公设备维护、固定资产管理工作；
三、负责编写环境信息；
四、负责节假日的值班安排，协助主任检查落实节、假日值班工作和门卫的治安保卫工作；
五、协助主任抓好机关院落管理、门前三包和机关卫生工作，协助文书做好会议室管理和卫生保洁工作；
六、协助文书做好来文来电登记记录工作；
七、协助主任做好接待及办公室的外勤工作；
八、协助副主任做好政务公开工作；
九、完成领导布置的其它工作。
1．负责牵头编制学校事业发展规划，起草印发学校工作计划、报告、总结、决议等重要文件函件和领导讲话文稿。
2. 负责做好校党委和行政的各种会议、重要活动和工作日程安排，牵头组织协调全校性会议和重要活动。综合协调学校各部门之间的工作，检查、督办和反馈有关决议、决定和重要事项的落实情况。
3．负责学校机要和文件管理，做好公文收发、传阅、批办、清退、缮印、归档等工作。负责学校行政印章和校长名章管理，机构代码证、法人证管理，校内各部门公章刻制审核工作。
4．负责学校内网办公平台管理。协助做好舆情信息工作，收集、整理和报送工作动态信息，编印学校年鉴等重要资料。
5．负责牵头做好学校保密、校务公开、计划生育等工作，配合做好离退休干部、教职工工作。
6．负责学校信访、外事、对外联络协调、接待、值班安排、机要邮寄、文件交换传递、法律顾问等事务性工作。
7．负责学校综合档案室、校史馆的建设和管理，学校行政办公用房、会议室调配和管理。
8．完成上级和学校交办的其他任务。
