编辑导语:运营人员若想提升自己的能力,除了在日常实践中积累经验之外,思维能力的组建也十分重要,而其中,系统化思维能力的建设可以帮助我们在思考问题时更加深入。本篇文章里,作者针对系统化思维及其掌握方法做了总结,一起来看一下。
运营思维能力的提升过程,一般会由最初的单点和线性思维,到随着思考高度和深度的提升,会有意识地看到“单点”和“线性”之外的“全局”,形成自己的系统思考能力,慢慢具备系统化思维。
运营的思维能力提升,会逐步经历以下几个阶段:
具备了系统化思维能力之后,无论是从认知、分析、实践、总结,还是学习方面的能力,都是倍速提升的!这也是为什么有的运营能短时间超越他人的核心原因。
我们会发现这样的一个思考逻辑:面对任何运营问题,我们都能够找到一个基本的思考结构,从我们面临的问题的起点(现状)到目标之间,会有一个清晰的思考框架,来思考目标达成的最佳路径。借助这个思考框架,能够让我们的思考更深入、全面和系统,最终能够找到解决问题的最关键的点。这就是今天要讲的系统化思维。
系统化思维的思考起点:是要了解问题的基本逻辑,以及问题产生的根本原因。对于系统化思维能力提升这个问题的本身思路,也同样如此,需要去了解思维的习惯,并建立对系统化思维的认知,进而去提升它。
因此,下面我会分为三个部分来具体聊下,如何进行系统化思考,提升系统化思维能力——
- 系统化思维是什么?以及为什么要通过刻意训练才可掌握?
- 以一个案例来分析,在面临实际问题时该如何进行系统化思考?
- 我们能否找到一个基本的框架思路,让我们快速具备初步的系统化思考的能力?
先来问一个问题:
假设你是负责在线教育项目的运营,需要在下个季度,项目营收提升3倍,你该怎么做?
很多人第一眼的想法是这样的:
- 翻3倍,怎么可能?
- 我会做XXX活动!
- 我可能要打磨上线一门新课程!
- 下一个季度要加大推广力度,要把课程卖出XXX份。
大家会发现,很多人习惯性地给出具体的结论和方案。“项目营收翻3倍”这个目标达成与否,并不是我们看到这个问题本身就能够作答的。假设这个项目是以外投模式为主,这里可能分为两种情况:
第1种情况:上季度本身营收基数就不高,从0到1刚启动不久,在这种情况下,可能基于现有的资源和策略就能够达成。
第2种情况:这个项目已经完成了课程的打磨并验证了需求,且在前一个季度已经跑通了外投模型,那么下季度完成3倍的营收提升是有可能达成的。核心在于前端获量,也就是说是否有更多的预算来获取更多的用户线索,且线索成本可控;其次是后端的承接能力,转化率是否能够达到预期水平。
第3种情况,如果还是初级阶段,比如外投模型没跑通,那这个目标达成与否的不确定性就比较强。这个时候我们会基于现状去思考,从问题到预期状态,它的限制性因素是什么?能否被解决?以及在下季度是否有足够时间去解决?
如果当前未跑通,但是下季度能够跑通外投模型,且之后有足够的时间去完成3倍营收提升的核心要素指标,那么也是可以达成目标的。如果核心要素的目标在下一个季度无法达成,那么这个整体结果就很难完成,这个时候我们要反过来去考虑这个目标的合理性。
当然,上面只是一种比较简单的一个思考思路,核心的思考逻辑是,当我们拿到一个命题时,我们系统思考的基本结构是:
- 这个命题的目标是什么?
- 我们目前现状是什么样的?
- 达成目标需要关注哪些核心要素或者具备什么样的必要条件?
- 这些核心要素之间的关系是什么?能否通过解决核心要素最终达成整体目标?
我们继续回到上面问题的其他答案:我会做XXX活动;我可能要打磨上线一门新课程!下个季度要加大推广力度,要把课程卖出XX份。这些回答都是一些单点式思维和线性思考方式,也就是习惯性地认为:做活动跟最终营收提升,新课上线和最终的营收提升,加大推广和最终营收提升是直接的线性关系。
而且这里还有一个最大的问题在于,这几个策略最终是否能达成营收3倍增长是不确定的,这种思路只考虑了具体手段和营收增长的关系,但没考虑最终的增长提升程度。
这也是运营在思考过程中的一种典型现象,我们在基于某个目标来考虑具体的策略和手段时,并没有直接跟目标达成度挂钩,而是习惯性地给出我们熟悉的手段和方式,但并未去考虑这种手段的投入产出比,以及是否能够成为最主要的增长手段。
这里我们引入一个概念:获得性启发法。
又称可得性启发,由心理学家丹尼尔·卡尼曼提出,指利用易于进入头脑的信息去推论现实事件的可能性。
人们在形成判断的过程中,往往会赋予那些记忆中容易提取、生活中容易见到或者自己熟悉的信息以过大的权重,而对大量的其他必须考虑的信息“视而不见”。这就是为什么系统化思维不是与生俱来的原因,它是需要通过大量的刻意训练和长期的积累才能够具备的。
我们再回到前面假设的问题,与系统化思维相反的思维方式是:单点思维和线性思维,这种思维是只看到局部,以及只根据过往的经验做习惯性的认知判断,缺乏一种灵活性。系统化思维是需要看到“全局”和“整体”,且系统思考是具备“层次”的。
因此我们可以将系统化思维特点概括为:整体性、灵活性和层次性,层次性本身就是结构化的一种思考方式和特点,所以我们看到结构化思维也是系统化思维的一种重要思考方式之一。
所以系统化思维即:能够将一系列零散的问题进行有序整理,并以全面的、整体的视角分析问题的思维方法。
从运营的角度,就是能够从整体上将问题出现的现状和要达成的目标结合思考,并考虑达成目标的关键要素,以及之间的关系和结构,找到目标达成的关键路径,并找到解决问题的最关键的流程和策略,目标达成路径及整个运营落地实施,是有一个系统的思考框架。
这里也给出一些我们在做运营过程中,也会经常遇到的一些问题和现象,以方便我们更好地理解系统化思维:
- 专注于事件层面响应,而并未触及问题根源,类似问题重复出现。如活动效果不好,很多人习惯性的想法是可能曝光不足,然后增加更多的资源和曝光;
- 问题复杂,影响因素和原因较多,难以理出头绪,典型的诸如项目从0到1,发现方方面面都要考虑时,或者社区运营时候既要考虑社区内容产出、运营,也要考虑用户激励和活动促进,并且之间相互影响,短期都存在问题时,很多人习惯性的是齐头并进,一起发力;
- 盲目做事,不考虑投入产出比,比如提到一个活动,就想到立即要做一个专题页,需要视觉、开发或者市场等资源配合;
- 其他诸如缺乏过程管理、手段不聚焦,看问题凭感觉,只看到表象,只解决当前问题,盲目模仿,照搬经验,习惯性看到单一原因引发的结果。
带着这些常见问题,我们来看看,在做运营过程中,当我们面临实际问题的该如进行系统化思考?
二、以一个案例来分析,在面临实际问题的时候该如何进行系统化思考?因为系统化思维是作为运营的4大底层能力之一的,因此,即使我们在面对一个完全陌生的领域,我们也能够快速地梳理出整个问题的思考思路和框架,至少找到解决问题的方向。
这是一个运营的小伙伴提出的问题:
问题背景:公司推出了新项目,是一个短视频内容电商平台。围绕精品民宿酒店打造IP内容(短视频 图文),提供民宿酒店预订服务【悦居】和所在目的地周边电商【好物】。目前已上线APP和小程序,平台民宿商家和商品资源在不断补充,但还没有产生自然流量订单。
问题描述:公司提出的运营目标是年底前完成平台营收200万GMV。作为运营负责人,我基于运营目标做了业务拆解和转化思路的梳理:业务拆解为To C和To B两部分。
To C部分通过公域流量平台(抖音、小红书等)引流至私域路径(公众号、企业微信、微信群)做销售转化,在小程序完成订单交易。To B部分瞄准企业团体和第三方活动策划公司,提供酒店场地和好物商品供应,通过大客户销售路径完成。
目前的问题:
- 如何快速验证To C私域转化流程,实现订单交易?
- 请教上述业务拆解和转化思路的梳理是否合理,有无补充?
- 基于200万营收目标的具体规划,如何更好地保证完成度?
大家在初次面对这样的一个问题时该如何思考?我相信如果不是做这一行的,对这块业务不了解,刚开始一定会有人有点懵,或单点式地给出一些自己瞬间能想到的可能思路,比如去跟景区合作搞活动,比如找一些博主去做投放等。
对于初步具备系统思考能力的人,第一时间可能会想的更深入一点:这个APP能提供的独特价值是什么?业务定位和自身优势是什么?
由于对业务了解的信息有限,且此部分目的不是为了去解决这个具体问题,因此,我们暂且不去探讨这个项目能够给用户提供的独特的价值是什么。在接下来的思考中,会基于系统化思考,在关键思路上做一些范围框定和假设。对于这个问题的思考,我们会涉及到系统化思考的几个关键点:
- 基本业务逻辑的梳理,让我们能够清晰地了解这个业务的运转机制。
- 基于上述问题中描述的目标,以及在目前正在尝试的方向做流程化梳理,来确定业务目标实现的路径和运转模型。
- 基于业务成功的条件,我们来思考其可能的限制性因素和促进性因素,由于信息有限,这里我们可能会做一些必要性假设。
首先,为了更清晰地了解上述问题提到的业务逻辑,基于题主的描述,梳理如下:
基于以上逻辑梳理,B端这条线相对独立,题主的问题主要方向在于To C的转化。该项目的定位是:在供给侧,面向具备文化调性的精品民宿提供一个内容型电商平台,在平台上通过图文、视频等内容形式打造一个个酒店IP,进而面向C端是追求差异化/高品质的用户提供高品质住宿和消费体验,对目的地风土人情(自然、文化、物产)感兴趣的泛消费人群提供酒店周边电商等服务。
暂且不考虑项目能否成功,以及本身优势是否足够的前提下,我们直接回到题主的问题本身上:基于200万营收目标的具体规划,如何更好的保证完成度?
这是第3个问题,之所以先看这个问题,是因为我们所有的思考都需要先以具体的目标为出发点。根据业务逻辑的梳理,以及题主的描述,我们可以暂且认定在初期达成这200万营收目标,有两个关键策略和手段,分别为:
- 瞄准企业团体和第三方活动策划公司,提供酒店场地和好物商品供应,通过大客户销售路径完成。
- 通过自媒体和私域流量来验证C端转化。
权且不去深究这两个手段是否有效和可行,因为这不仅仅是通过系统化思维就能解决的事儿,涉及到对这个行业,业务本身的理解问题,以及基于业务本身的经验判断。我们针对上述问题梳理如下: