随着技工教育十三五规划的贯彻落实和技工教育素质教育的大力实施，越来越要求技工教育的学生在具备较强的专业技能基础上，具备终身发展的基本能力和相应水平。技校生应用文写作能力的具备，对于提高学生的思想道德和科学文化素质，促进专业课程的学习，形成综合职业能力，促进学生就业，以及就业后的工作、生活和继续学习，都具有重要意义。
应用文是党政机关、企事业单位、社会团体和个人在社会活动中，用以处理各种事务、传递交流信息、解决实际问题所使用的具有直接实用价值、格式规范、语言简约的多种文体的统称。按照不同的性质，按照“功用为先，兼顾习惯”的原则可以分为一般性应用文、行政性应用文、事物性应用文等三类。在技工教育中，根据对毕业生就业岗位的调查，学生必须掌握的文种主要有：借条、收据、启事、通知、请示、报告、通报、简报、守则、会议纪要、计划、总结、调查报告、讲话稿、自我鉴定、申请书、技改论文、产品说明书、商品广告、市场调查、合同、招标书、投标书、起诉状、答辩状、辩护词、欢送词、欢迎词、答谢词、祝词、贺词、献词、演讲稿、贺电、请柬、名片、书信、日记等。因此，要针对这些内容进行重点写作能力的培养。
1） 首先让学生明确应用文写作的基本要求。应用文写作的基本要求可以概括为三个字，即实、简、美。实，就是真实、实用。古人说：千古文章，传真不传伪。真则朝日夕月，伪则朝花夕槿也；真则精金美玉，伪则瓦砾粪土也。真实是应用文的生命，具体指应用文写作材料要真实，信息来源要可靠，要准确地把意思表达出来。应用文的写作是有准则依据的，比如法律文写作必须以法律为依据，公文写作则不能违背中办、国办联合公布的《党政机关公文处理条例》、《党政机关公文格式》和《标点符号用法GB/T15834-2011》等约束。实用是应用文的功能性决定的，是其最本质的特征，如日记、书信是平时经常写的；借条、收据与切身利益相关；启事、通告可以广泛地传达信息；起诉状、投诉信让我们维护自身权益。
简，就是简洁、简练。应用文写作要求写短文、精文，做到这一点并非易事，不仅要做到语言文字的简练，而且要体现思维的严谨。清代著名文学家刘大椐曾说：“凡文笔老则简，意真则简，辞切则简，理当则简，味淡则简，气蕴则简，品贵则简，神远而含藏不尽则简，故筒为文章尽境。”所以应用文做到简，应该在“笔老”、“意真”、“辞切”、“理当”、“味淡”上做文章，行文不断地琢磨，精益求精。美，即精美。表面看只有小说、散文等体裁才讲究美，美好象不是应用文写作的要求，这其实是一种误解。应用文写作同样寻求美，比如在写作应用文时应考虑文章的匀称协调、完整严谨，这实际强调的是结构美；考虑行文的自然、顺畅，这指的是文章的自然美；还应考虑文面的干净、合乎规范，这实际指的是文面的整洁美。文章生动活泼固然是美，文章严谨周密同样给人以美感，所以应适当地对应用文提出美的要求。
