图为会议参与者正在扫码进行签到
会议签到是会议组织者和参与者的重要环节,它可以帮助组织者了解会议的出席情况,提高会议的管理效率和质量。传统的会议签到方式,如纸质签到表、人工核对名单等,存在着耗时耗力、易出错、不环保等弊端。
将二维码技术运用在会议签到上能够大大提高会议的签到效率,有效减少签到时间和人力成本。
用草料二维码制作会议签到码,会议参与者只需使用微信扫码签到,手机号、定位等信息授权后会自动填充,不需要手动输入。这些签到数据会安全稳定地储存在云服务器中,管理人员可以使用手机及电脑登录后台查看,支持按时间、人员等维度筛选导出。另外,还可以在签到后的页面,链接其他二维码,比如链接到会务手册等资料的二维码,参会者可以方便地获取资料。
实现上述功能,只需制作一个包含签到表单的二维码,草料二维码平台上有许多现成的模板可以套用,对于日常会议,使用普通打印机 A4纸完成打印,几乎不需要成本。
目前,草料二维码只提供简单方便的基础签到功能,暂不支持提前导入名单,自动识别哪些人没有签到,如果有这方面需求推荐使用专门的签到产品。
效果示例
以工作会议签到为例,二维码A4打印样式以及扫码后界面:
每人签到后会形成一条数据,最终可形成如下所示的数据表格:
进阶应用如果参会人员都是公司内部人员,并且希望将这次的会议记录添加到员工的档案信息中,可以为每个员工制作一个二维码,实现一人一码,通过批量添加记录的方式,为所有参会员工统一添加培训记录。