怎么套用整篇文档格式,怎么将多个文档套用统一格式

首页 > 科技 > 作者:YD1662025-04-14 00:30:27

以下文章来源于Word技巧达人 ,作者郑志泽

今天和大家分享一个实战案例:制作套打模板。

比如说,我们搞了一次学员培训,需要为每一位学员颁发一份培训证书,使用Word的邮件合并功能可以高效的完成这项工作。但是,在进行邮件合并之前,必须要先根据准备的证书制作一份Word套打模板。

那套打模板应该怎么制作呢?这里达人哥通过一个实战案例演示,为大家提供一个制作思路。

一、扫描证书

首先,需要将准备的证书通过拍照或扫描转换成电子图片,这里推荐使用扫描的方式完成,其好处就不多说了。

若是使用数码相机拍照,还需要对图片进行适当的裁剪,如果扫描保存的图片不能自定义尺寸,包含空白区域,也需要对电子图片进行裁剪处理。

怎么套用整篇文档格式,怎么将多个文档套用统一格式(1)

二、测量尺寸

要实际测量准备的纸质证书的尺寸,比如这里测量得上图的尺寸为21cm*14.9cm。

这个尺寸一定要准确,因为这会影响到后面套打模板的制作。

三、设置页面大小与参照物

第1步:启动Word,新建空白文档,并自定义页面大小为21cm*14.9cm,设置可如下图:

怎么套用整篇文档格式,怎么将多个文档套用统一格式(2)

同时,将页边距设置为窄模式:

怎么套用整篇文档格式,怎么将多个文档套用统一格式(3)

第2步:将证书照片添加到文档作参照背景

这里有两种实现方法,有人喜欢使用水印的形式,有人喜欢直接将图片设置为衬于文字下方,大家可根据喜好选择不同的方式。

水印方式

在【设计】选项卡中,单击【水印】命令下拉菜单中的【自定义水印】命令,选中【图片水印】,选择图片后,取消对【冲蚀】复选框的选择:

怎么套用整篇文档格式,怎么将多个文档套用统一格式(4)

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