一、通用格式
1．文号：年份需要用六角符号（在“插入”符号中选）括起，（如，〔2024〕），并且文号字体设置为仿宋_GB2312 小二。
上行文中，文号此栏还有“签发人”。签发人为部门主要负责同志。“签发人”三字用仿宋 小二。签发人中姓名用楷体_GB2312小二(如，签发人:张某某);另外，签发人姓名只有两个字的，中间要空两格（如，李 某）;联合发文的上行文，需要写两位*姓名，（如，签发人：张某某 李 某）。
2．密级：黑体 三号，不设保密期限的，密级（含“内部”）两字中间需空两格，如“秘 密”、“内 部”；设有保密期限的，密级两字中间需不空字符，并且与保密期限之间以“★”隔开，如“秘密★5年”。（注意：根据保密要求，涉M发文，需同步填写《国家秘密事项定密审核审批表》。县级部门发文只有“派生定密”权限）。
3．标题：方正小标宋_GBK 二号。一般是倒三角形或倒梯形。两个单位联合发文的，也有设置为“第一行为发文单位，第二行为发文内容事项”的梯形格式。注意：一个词语切勿分成两行（也就是“断字”，如“开展”为一个词语，不可断作“开”在一行“展”在另一行）。
4．正文：版式设置为每行26个字，每页22行。设置方式：“页面布局”→“页面设置”→“文档网格”。正文字体通篇设置为三号，行距为固定值28.8磅（或单倍行距）。注意：因版面设置可缩至27.5磅或扩至30.2磅。
（1）主送单位：顶格，字体设置为仿宋_GB2312。
（2）一级标题：黑体，标题最后没有标点符号。
（3）二级标题：楷体_GB2312。注意：二级标题单独一行的，标题最后没有标点符号；二级标题接正文内容的，标题后加句号。
（4）正文中的导语出现“现印发给你们”字样段落，导语整段及落款字体全部设置为楷体_GB2312。
（5）三级标题字体设置为仿宋_GB2312 三号，加粗。注意：若正文篇幅很长，出现较多的三级标题，则通篇三级标题均不加粗。
（6）落款：分为盖章和不盖章版本、单独发文和联合发文等，具体看通用格式示例。落款的日期为单位主要负责同志最终签字的时间为准。
5．附件：需在附件正文左上角顶格写：附件（黑体三号，行距固定值28.8磅）。注意：附件首页“附件”二字后不加冒号，多个附件还要编号，若附件1里还含有附件1，则编号为附件1-1。
6．版记：字体设置为仿宋_GB2312 三号，单倍行距。注意：通常信笺件（和发电）不需添加版记（以信笺件印发会议纪要除外）。版记落发文单位的秘书机构，通常县委（县委、县政府）的发文，版记落县委办公室；县委办公室（或两办）的发文，版记落县委办公室×××股；县直单位参考执行。根据省委办公厅最新通知：印发时间的格式中，上行文与下行文均用“印发”。印发日期与落款日期可为同一天也可不同一天；不同一天的，两者通常间隔不超3个工作日。“抄送”和“版记”必须在偶数页，无正文内容时不需加页码；若在奇数页则在此页前添加一空白页。会议纪要版记紧随正文内容（不需移至偶数页）。“抄送”栏最后需加句号。
7．页码：通常设置为“- 4 -”（仿宋_GB2312 四号，固定值28磅）。注意：“函”类发文，若信笺件红头底端有横线，首页不显示页码，第二页页码续前页；文件中有横向表格的，页码要居中显示，表格标题行每页首行显示。发电的页码首页显示共×页（楷体_GB2312 四号），并加上划线；发电的页码从第二页开始需居中用“ 1 ”样式，字体设置为仿宋_GB2312 小四。
8．其他补充：
（1）若页面下方出现与下页文字断开留有空白时，选择段落→换行和分页→孤行控制（去掉前面的√）。
（2）删除最后空白页方法：最后一行设置行距设为1磅。
（3）句末涉及“牵头单位”的要用黑体。单位有小括号的，外括号改为中括，且全文统一用中括号。如：〔牵头单位：×××（×××）〕。
（4）格式有修改痕迹的，选择视图→标记→最终状态；若反复出现，选择最终状态→接受对文档所做的所有修订→保存。
若操作多次仍有修订，选择“最终状态”→按“修订”键，即可取消修订痕迹。
二、党的规范性文件报备件排版注意事项
1．排版：党的规范性文件报备件主要由备案报告（县委办信笺件红头）、报备文件（四大文号：佛发，佛委，佛委办，佛办发）、备案说明（白头件，不用编号）三个内容组成。排版格式与需报备的党的规范性文件正文排版格式一致。
2．印制：
用装订机装订，订书钉外侧距离A4纸上下各7cm，左0.3—0.5cm。下备一级党的规范性文件报备件参照执行
3．刻录光盘：
（1）将报备文件的所有文字内容复制到新建的文本文档（TXT文件）；
（2）将已盖章（注意：M件需编份号）的文件扫描到PDF文档。两份文档检查完整无误后通过刻录软件写入光盘，并作好光盘标记。
4．其他要求：向市委报备的，纸质文件一般需要印制12份（10份报市委，2份存档与股室自用），与光盘一并由保密员通过机要渠道邮寄（或直接送往）市委办公室，报备文件即可完成。
我县下备一级，通常在备案报告明确“一式10份报县委”，纸质版上交6份，电子版上交备案报告、报备文件、备案说明“三合一”的PDF、TXT、Word文件各一。三、通用格式示例
一、页面设置
文件→页面设置→页边距→上：3.9cm，下：3.3cm，左:2.8cm，右:2.6cm→纸张选择：A4→版式:页眉1.5cm，页脚2.6cm→文档网格→字体设置→字体→仿宋_GB2312、常规、三号→确定一指定行和字符格→字符/每行26，/每页22（可适当调整）→确定。
插入→页码→位量：页面底端→对齐方式:外侧→首页显示页码前打√→格式→数字格式选择-1-，-2-，-3-（页码字体仿宋_GB2312 四号）……→确定。
二、字体
标题——方正小标宋_GBK 二号;副标题——楷体_GB2312 三号；一、一级标题——黑体 三号；（一）二级标题——楷体_GB2312 三号；正文——仿宋_GB2312 三号。
三、页码
字体用仿宋_GB2312 四号
四、落款
1．盖章：正文后距离落款一般三行（可适当调整盖章位置，注意：若正文经调整版面后仍与落款不在同一页，则落款在转页后空三行，首行不需写“此页无正文”）
单位（左缩进四字符）
日期（左缩进四字符）
例1:（一个单位盖章）
正文
中共XXX县委办公室
2024年×月×日
例2:（两个单位盖章）
正文
中共XXX县委 XXX县人民政府
2024年×月×日
2．不盖章：正文后距离落款一般一行
落款：仿宋_GB2312三号（与日期突出“中共”二字）
日期：仿宋_GB2312三号（左缩进两字符）
例3：（不盖章）
正文
中共XXX县委办公室
2024年×月×日
例4：（两个单位不盖章）
正文
（名称不同宽度，需调整至一致） 中共XXX县委办公室
XXX县人民政府办公室
2024年×月×日
五、版记
正式文件版记框的上下线条宽度为１磅，内线为0.5磅。注意：信笺件通常没有版记，以信笺件印发会议纪要需要加版记且紧随正文内容；版记必须在偶数页，无正文内容时不需加页码；若在奇数页则在此页前添加一空白页。“抄送”栏最后需加句号。
例1：一般发文的版记
中共XXX县委办公室 202×年×月×日印发
例2：带抄送的上行文版记
抄送：市委组织部。
中共XXX县委办公室 202×年×月×日印发
例3：带分送的下行文版记
分送：县四套班子领导成员。
中共XXX县委办公室文电法规股 202×年×月×日印发
例4：县委常委会会议纪要版记
分送：县委常委〔增发县人大常委会主任、县政协主席，
县政府副县长；各镇党委，县委各部委，县直各单
位党组织，县各人民团体党组织〕。
中共XXX县委办公室秘书档案股 2024年10月 日印发
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