以下是使用邮件合并发送电子邮件的一般步骤:
1. 准备数据源:通常是一个包含收件人信息(如姓名、邮箱地址等)的表格,如 Excel 文件。
2. 打开邮件编辑软件(如 Microsoft Word),在“邮件”选项卡中找到“开始邮件合并”,选择“电子邮件”。
3. 选择收件人列表:通过浏览找到准备好的数据源文件并导入。
4. 在文档中插入合并域,例如收件人姓名等,这些将从数据源中获取相应信息。
5. 编写邮件正文内容,确保合并域正确显示。
6. 完成邮件内容设置后,点击“完成并合并”,选择“发送电子邮件”。
7. 在弹出的对话框中设置邮件主题、选择收件人字段(通常是邮箱地址字段)等,然后点击“确定”即可开始发送电子邮件。
不同的软件在具体操作上可能会有一些差异,但基本原理是相似的。