在excel里面有一个很实用的功能,那就是设置打印区域,我们可以根据自己的数据范围去灵活设置需要打印的范围,而设置方法也很简单,只需要选择数据区域,然后在【页面布局】选项卡下面选择【打印区域】,然后选择【设置打印区域】即可,如下图所示:
稍微熟悉excel的小伙伴想必也知道,这样设置出来的打印区域是固定的,也就是说如果后期需要在源数据下方或右侧(后面)增加新数据的话,此打印区域还是原有区域,并不会自动调整打印范围,用起来也是有点不方便的,为了解决这个问题,小编今天将为大家分享如何借助函数和定义名称来让打印范围根据数据自动调整范围,步骤如下:
第1步:仍然是需要把现有数据区域设置为【打印区域】
选择A1:D8区域—选择【页面布局】选项卡—选择【打印区域】—选择【设置打印区域】
小贴士:打印区域设置完后,excel会给所设置的打印区域自动定义名称为【Print_Area】,可选择整个数据区域在在【名称框内查看】,如下图: