今天的标题比较长,主要是讲当从其他地方复制或者erp软件导出来的数据,无法被用于求和或公式计算,该怎么处理?
基本上,这种情形我们优先考虑是由于导出的数据格式为文本格式,而无法进行计算。
那么如何将导出的文本数据转换为可计算的常规格式,接下来就介绍一个赛一个简单的三种方法!
如下图,当使用sum求和公式时,公式并不能准确执行,而导致结果出错。
第一种方法:分列
当我们去询问一些老司机,怎么将数字的文本格式快速转为数值,他们可能会马上推荐分列的方法。
首先我们在数据工具栏下找到分列功能,并点击进入分列设置界面。
不需进行任何设置,直接点击“下一步”。
继续点击“下一步”。