Excel则具备了更加智能化的数据分析，借助AI，可以自动分析表格中的数据，并提供多种图表和数据透视图建议。还可以一键插入表格，快速完成数据分析和可视化工作。即使是不懂数据分析的用户也能方便、灵活地探索数据。
此外，用户可以借助Outlook，可以更好地规划、安排时间。你可以在一个视图中管理多个日历，随时了解工作会议、学校作业、家庭时间等信息。
而借助大容量云存储，还能实现不同设备的无缝连接。高达1TB的OneDrive云存储空间，与Office应用无缝集成，提升文档访问和存储体验。自动保存，无需频繁地手动存档；版本控制，则可以帮助用户轻松找回文档老版本。此外，用户还可以跨设备访问、修改文档，并且修改完成也能自动同步到其他设备。
Office 2021和Microsoft 365
可以看到，Office 2021和Microsoft 365在核心功能上是非常相似的，同时也有着高度相似的界面，在使用起来，两者给予用户的体验可以说是高度一致的。但是在产品定位上，我们还是能看出一定的差别。
Office 2021更加偏向于传统的办公需求，它所有的更新点，都是为了帮助用户能够感受到更加高效的办公体验。
而Microsoft 365，借助大量独有的AI功能，对于学生、家庭，或者是不太熟悉Offic高阶用法的用户来说，则显得更为友好，借助这些智能化的功能，用户能够使用Microsoft 365制作出非常专业、出色的文档、表格或者幻灯片。
另外就是在云及跨设备服务上，尽管Office 2021也具备了一定的网络存储服务，但是无论是大容量，还是多达5台设备的跨平台同步编辑能力，则都是Microsoft 365所独有的。
而在购买方式上，Office 2021采用的是一次性买断的方式，支持离线使用及永久激活，你可以在任何场景下使用。而Microsoft 365则采用的是订阅制，你需要按月或者按年来支付订阅费用，一旦停止续订，某些功能将无法使用。此外，如果你需要享受诸如跨设备同步等功能，还需要依托网络的支持来使用。但是Microsoft 365的好处在于，它会一直保持更新，每当微软对其推出了新的功能，只要你还在续订中，你就可以获得这些功能，来进行使用。
