前台工作人员是客户进入公司的第一位接待人员,是公司精神风貌的代表,因而必须掌握良好的前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。
您懂得,每天面带笑容;
别忘了,保持口气清新。
前台工作人员每天要面带笑容,保持开朗心态。注重个人卫生,女性不化浓妆、穿着端庄大方,同时要保持口气清新,最好使用清新、淡雅的香水以适合近距离交谈。
您懂得,接听电话态度耐心有礼;
别忘了,保持轻松声调勤说谦词。
电话铃响的第二、第三声的时候接起电话,接听时态度耐心有礼,并保持轻松、愉悦的声调。要勤说“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。
您懂得,礼貌询问对方身份;
别忘了,电话旁备好纸和笔。
如果要求转接领导电话,应先礼貌地询问对方身份信息,确认后方可转接。在电话旁应该随时准备好纸和笔,当对方需要你记什么或者让你给别人传话时,都可以快速准确记录下来,以免传达有误。
您懂得,有客到访积极询问接待;
别忘了,确认预约立即帮其联系。
当有客到访,首先立即站起,向来访者点头、微笑致意。确认是预约之后,请来访者稍等,立即帮其联系。如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座等候,并为其送上水、茶或咖啡等饮品。
您懂得,用规范手势引导来访者;
别忘了,临时到访者先电话询问。
前台工作人员应该用规范礼貌的手势引导来访者到达约定地点,路况复杂时可亲自引领。如果来访者没有预约,应先通过电话询问相关人员是否方便接待。
不积跬步无以至千里;不积小流无以成江海。文明细节虽小却是“天大的小事”,唯有从点滴小事做起,我们才能让文明在全社会蔚然成风,文明才能真正成为一种感染力、凝聚力、推动力,进而升华为一种城市的名片,一种国家的形象,一种民族的精神。