上下级怎样断开暧昧关系,如何正确处理暧昧关系

首页 > 情感 > 作者:YD1662022-12-03 05:45:24

选自《逻辑表达:高效沟通金字塔思维》

像这样,在脑海中构建出影像,将故事延展下去。相当于用GPS将任务清晰化、明确化,而ABC三幕式结构影像化是将GPS中S部分精简高效,提高整个任务的效率和质量。

所以,只有通过科学的方法真正提升了工作能力,把领导交办的每项任务完成好,创造更多的生产力,才能彻底克服权威恐惧。

3.金字塔结构四项基本原则,构建逻辑清晰的表达

权威恐惧的一个主要表现就是害怕与领导沟通,所以,学会运用金字塔结构四项基本原则,帮你构建逻辑清晰的表达,从此可以在领导面前口若悬河、滔滔不绝。

①结论先行,突出重点。意思是在汇报工作时,先说出某项任务的关键点,让领导立刻明白此项工作完成得是好是坏,一般遵循以下方式:

例如,给领导汇报工作。

错误示范:老板,最近很多材料都涨价了,物流也涨价了,还没谈好具体的价格,广告费和宣传费也增长的比较快......

像这样毫无逻辑的汇报方式,老板不仅抓不到你说的重点,要是碰巧他心情不好还容易发火。

正确示范:老板,我认为我们的产品应该涨价20%。1.受疫情影响,原材料上涨了30%,物流运输成本也增长了10%;2.竞争对手也涨价了20%左右;3.广宣费最近支出比较大,同比上涨了10%,需要增加利润持续投入广告宣传。您觉得这个建议如何?

以上才是结论先行的好处,让领导一开始就抓住重点,并在你的汇报过程中思考建议的可行性,一定程度上提高决策的效率。

②以上统下,层级分明。以上统下就是金字塔结构纵向关系的具体表现,在进行内容与观点概括时,遵循由下而上的顺序,将较为具体的下一层思想概括为更为抽象的上一层思想。同时,归入同一组的内容必须同属一个范畴,且和上一层的内容是包含关系。比如,将销售清洁工具、服装、电器等货物全部归为销售百货,它们都属于百货的细分项。这样更能在汇报中体现层次分明。

③归类分组,寻找逻辑共同点。归类分组,即利用分类的方法处理素材,每一组的思想观点必须在逻辑上属于同一范畴,且在逻辑上具有共同点,能够用单一名词概括该组的所有思想。

比如,财务总结时,投资收益分为一类、销售收入分为一类、固定资产租赁买卖为一类。

④逻辑递进,条理清晰。逻辑递进,即每组中的内容思想必须按照一定的逻辑顺序来组织,同时也展现了你在组织思想时的分析过程。

比如,在公司年终总结时,第一层级可以按事和人的逻辑,分为工作业绩和个人成长两个模块来汇报。第二层级中的工作业绩模块,可以按财务、客户、流程与运营,即以战略地图的业务分类来汇报。第二层级中的个人成长模块,则可以分专业技能、软技能以及来年的发展规划来汇报。这就是一个条理清晰的逻辑顺序。

上下级怎样断开暧昧关系,如何正确处理暧昧关系(9)

4. 打造闭环思维,让工作不断线,及时反馈

对一个人的最高评价,是靠谱。特别是在职场,靠谱最能赢得领导欢心。“靠谱”可总结为三点:凡事有交代,件件有着落,事事有回音,指的就是做事有始有终有反馈,最后成为一个闭环。

在面对上级时,如果上级安排了一项工作任务,作为下属就应该竭尽全力去完成,最后无论质量如何,都必须在约定的时间内给上级一个反馈。

在史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》提出了“以终为始”的自我驱动原则,意思是说:从最终的结果出发,反向分析过程或原因,寻找关键因素或对策,采取相应策略,从而达成结果或解决问题。这就是典型的闭环思维。

闭环思维可以通过“PDCA循环”实现,即:计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Act)。

①P (Plan) 计划。任务开始前需做充分的准备。如制定方案,明确流程,了解行动方向等。

此时可以运用“5W1H”法来实现:

在计划制定的过程中,通过简单的文字记录,会极大提高我们执行效率。

②D (Do) 执行。

执行就是按照所制定的计划,不折不扣的去完成每一项工作。如果你是一个拖延症患者,那么有了一个目标清晰,执行步骤明了的计划,将能帮助你更好的完成工作。

③C (Check) 检查。

检查其实就是一个反思总结的过程,根据计划执行的落实结果,分析哪些是对的,是否可以做的更好;哪些是错的,错误的原因是什么。为什么会出现这种情况,是什么原因导致的;为什么没有出现这种情况,是什么地方没有执行到位。

无论是简单的工作,还是复杂的任务,我们都要学会总结反思,简单的可能根据规律形成一套万能模板,需要再次使用时能立即执行。比如,一些类似的娱乐活动方案,只需要改一改时间和游戏项目就能继续使用;对于那些复杂的任务,就要总结经验教训,复盘细节,避免下次再犯同样的错误。

正如爱因斯坦所言:“学习知识要善于思考,思考,再思考,我就是靠这个学习方法成为科学家的”。

作为普通人的我们若想在某一领域有所建树同样需要不断的思考。

④A (Act)处理。

对总结检查的结果进行处理改善,对成功的经验加以肯定,并予以标准化;对于失败的教训也要总结,引起重视。对于没有解决的问题,应提交给下一个PDCA循环中去解决。

总的来说,“PDCA循环”并不是运行一次的单链条思维,而是周而复始的闭合思维。用计划标定结果,用结果调整计划,用思考指引行动,用行动反馈思考,从而达到螺旋上升,一次比一次更好的结果。

上下级怎样断开暧昧关系,如何正确处理暧昧关系(10)

总结:

一个惧怕领导的人永远当不了领导,只有勇敢的打败“权威恐惧症”才不再是一只怕猫的老鼠,才有机会突破职场的天花板,才能在有限的生命里有一番建树。具体步骤如下:

1.突破自我设限,承认不完美。

2.GPS工作法 ABC三幕式结构影像化,快速定位让工作可视化。

3.金字塔结构四项基本原则,构建逻辑清晰的表达

4.打造闭环思维,做到及时反馈。


参考文献:

1.《聪明人极简图表工作法》,【日本】高桥政史

2.《逻辑表达:高效沟通金字塔思维》,【中国】张巍

3.《闭环思维》,【中国】智俊启

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