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精益生产推进管理办法
1目的
为促使全员参与到精益项目推动工作中,持续有效推进精益制造工作,激发全体员工的智慧,激励全员参与改善活动的积极性。特制订本规定。
2 适用范围
本公司内凡能促成产品、工艺、技术、质量、生产、采购、物流、管理效能提升的精益改良活动均适用于本办法。
3 定义
精益项目:有明确的绩效提升对象和目标、有明确的绩效提升方法、有明确的参与单位或个人、有明确的实践周期,且经精益制造领导组审核备案并能以数据进行最终量化验收的绩效改良措施,均可列为精益项目。
4职责权限
4.1领导组
4.1.1结合公司战略,总体把握调整精益生产项目方向,审批公司立项项目。
4.1.2总体把控精益生产项目的进度和阶段收益。
4.1.3协调、批准资源,评价、验收项目成果。
4.2推进组
4.2.1负责培训全公司精益生产理论知识,宣传精益生产活动,营造精益制造氛围。
4.2.2负责组织精益生产的周汇报会、月报告会、项目成果验收发表会。
4.2.3负责沟通协调项目组推进中的难点,跟进检查各精益生产项目完成进度,对不完成的项目作出阶段性考核。
4.2.4负责组织优秀奖励的评审及奖励资金的申请。
4.3项目组
4.3.1负责全力实施推进本组精益生产项目,达到项目指标要求。
4.3.2负责对本组内部人员进行精益生产理论知识的培训。
4.3.3负责开展本组项目的检讨会、现场会(1 1会议),保障如期完成项目指标。
4.3.4负责在周汇报会、月报告会上向公司领导汇报项目的一周、月度进展情况、下阶段工作计划和工作难点、亮点。
4.4职能部门
4.4.1各部门需充分认识到活动的重要性,主动参与并调动本部门员工参与精益生产的改善提案,全力配合公司精益生产项目的开展。
4.5 专职干事
4.5.1推进组专职干事:负责收集各项目的工作计划,检查、推动各项目的进度和检讨会、现场会的开展情况,实施率、参与率;协调各部门资源配合项目组的工作开展;组织周汇报会、月报告会和成果发布会及会议记录和发放,每周、每月对各项目组进行评价和输出报告;定期策划培训、宣传、交流精益生产理论知识或活动方案并实施;协调或上报各项目组在推进中的资源或难点;收集、分类各项精益制造合理化建议并组织评审;对各资料进行分类存档;
4.5.2项目组专职干事:在本项目组长的领导和项目老师的指导和辅导下协调和推动本小组精益生产工作;组织对精益生产的数据进行分析、商讨、制定本小组各阶段的工作计划和进度并上报;协助组长每周召开检讨会、现场会并制定措施;对精益开展过程中的疑难问题向推进组申请援助和资源;准备周汇报会和月报告会相关材料;
5精益项目及提案范围(包括但不限于)
5.1管理系统:管理制度革新、管理架构革新、管理流程革新、后勤保障革新等方面;
5.2 设计系统:设计周期管理体制革新、产品结构设计革新、使用替代材料、新设备引入、新技术的开发与引进、新产品工艺开发改善、新产品验证技术改善等;
5.3 生产系统:生产组织方式革新、生产布局革新、作业流程方法革新、生产作业保障方式方法革新、搬运储存方式方法的革新、节能降耗等;工艺技术标准规范、产能提升、物流优化、成本分析等改善
5.4采购系统:供应源开发优选和储备方式革新、供应商管制方式革新、供应保障服务革新等;
5.5 财务、仓库系统:物流信息整合与提供、呆滞料管制措施、物资流转提速服务;
5.6 质量系统:品质监测、品质改良促进、品质保障机制革新、新检验技术方法等方面。
5.7营销系统:以满足高端客户需求为中心的管理变革,以客户惊喜度提升为中心的管理变革,以扩宽业务渠道为目的的市场深度运作。
5.8环境与安全系统:有关工作、生产环境的适宜改善,人身安全改善,降低嗓音改善等
6精益推动组织架构
见附件一精益推动组织架构图
7激励机制
精益生产激励机制分项目完成奖、项目进度奖、项目优秀个人奖、个人提案奖、提案优秀团体奖、负激励6个奖项。
7.1项目完成奖
7.1.1推进组全程跟进项目进展情况,到项目终结时评审项目整体完成情况。根据各项目指标达程度和效果评审出一等奖、二等奖、三等奖,按公司规章制度进行1-3万元的奖励。
7.2项目进度奖
7.2.1推进组每月对精益生产推进工作进行回顾与评分,对项目组在过去的一个月在精益推进上的表现进行评价和排名,给予表现出色的第一名项目进度优秀者300-1000元的奖励。
7.3项目优秀个人奖
7.3.1精益生产项目推进的整个过程中,对业绩表现优秀的个人进行奖励。项目完成时由项目组、推进组评审,报领导组审批,实施项目优秀个人奖励,奖金300-1000元。
7.4个人提案奖
7.4.1为集思广益,发挥集体智慧,鼓励部门和个人全程参与精益生产过程,活跃精益生产氛围。部门或个人对精益生产可提出改善提案,提案由精益领导组评审,对提案采纳的,按公司的合理化、小改小革评审制度进行奖励。虽未采纳但意见属实且有利于工作改进的,发给提出人一份纪念品(毛巾、肥皂、牙膏等)。提案、评分标准、奖励金额、提案流程等采用《员工提案(合理化建议)管理制度》规定要求,提案申请表需注明精益生产项目即可。
7.4.2提案内容如属下列各范围,为不适当的提案不予受理:
7.4.2.1涉及公司福利,人事变动及任免等内容的案例将不予以立案;
7.4.2.2非建设性的批评,抱怨,涉及人身攻击自由的内容;
7.4.2.3重复内容(不限于本人)或无具体实施改善内容的案例不予以立项;
7.4.2.4已设立专项计划的内容;
7.4.2.5会议上已公开的对策及公司部门年度经营计划已安排的内容。
7.4.2.6其它与工作、生产经营无关的内容。
7.5负激励:
7.5.1各部门必须全力配合公司精益生产工作,精益生产推行委员会对项目组或部门在精益推进工作中的表现进行评价,对后进的部门和项目进行帮助,对于不配合精益生产工作的部门或连续表现不佳的项目进行通报曝光或考核300元或取消项目评审的负激励;
7.5.2推进组对项目组的项目检讨会实施情况进行检查,对不执行的项目组将进行50-100元的经济考核;
7.5.3对无正当理由不进行培训和参加会议的按公司的培训和会议制度进行考核;
奖励详细如下:
序号 | 主体[内容] | 频率 | 方式 | 金额(元) | 评价人 | 备注 |
1 | 项目完成奖 (项目指标达程度,效果[金额]) | 完成 | 奖金 | 1-3万 | 领导组 | 一等奖1名,二等奖2名,三等奖若干 |
2 | 项目进度奖 | 月 | 奖金 | 300-1000 | 推进组 | 根据项目进度评分,第一名项目进度优秀者给予奖励 |
3 | 项目优秀个人奖 | 完成 | 奖金 | 300-1000 | 项目组 推进组 | 项目开展完成后,对个人业绩表现突出进行奖励。 |
4 | 个人提案鼓励奖 | 次 | 奖金 物质 | 20-1000 | 领导组 | 按公司合理化制度奖励或纪念品 |
5 | 负激励 | 每月 | 曝光 处罚 | 扣除奖金 | 推进组领导组 | 部门通报曝光 |
8 工作检查与汇报机制
为了更好的实现精益项目的推进工作,精益生产推进过程中贯彻以下会议体系:
会议名称 | 会议主题[内容] | 频率 | 主持 | 组织 | 说明 |
项目启动大会 | 课题登录发表 团队构筑 | 启动日 | 领导组 | 推进组 | 项目启动 |
项目检讨会 | 具体问题讨论 日程/指标把握 | [定期] | 项目组 | 项目组 | 每周至少一次项目组工作检讨会 |
项目现场会 | 具体问题讨论 | [定期] | 项目组 | 项目组 | 每周至少一次项目组工作检讨会 |
精益周例会 | 项目进展情况 近期行动计划 | 每周 | 领导组 | 推进组 | 每周星期一项目组汇报上一周主要进展,重点 阐述需要什么帮助,领导听取汇报 |
精益工作 月报告会 | 计划实施情况 不足反省 近期行动计划 | 每月 | 领导组 | 推进组 | 每月8日前项目组做月度进度汇报,领导组听取汇报并点评 |
项目评审会 | 阶段性评估项目情况 及时改善阶段问题 | 若干次 | 领导组 | 推进组 | 根据情况进行项目成果验收发表会 |
项目成果验收颁奖大会 | 优秀项目奖励 | 周期 | 总经理 | 推进组 | 提案类一季度一次,项目类终结1次 |
8.1以上会议除项目检讨会、现场会由项目组自行组织,其余均由推进组统一组织安排。
8.2会议由项目组准备和汇报资料,过程中疑难问题可向推进组申请援助,但主体汇报工作由项目组执行,由组长已PPT文档进行汇报。
8.3
9本规定为试行办法,由精益生产推进组编制并拥有最终修订权。