企业自行采购是在未纳入集中采购目录、采购限额标准以上项目时，采购人按照法律法规以及自身制度规定的程序和方式进行采购的行为。虽然企业自行采购为企业提供了更大的灵活性，但在实际操作中，却常常陷入一系列乱象和问题之中。本文将深入分析企业自行采购亟待解决的种种问题，并展示数智化系统对采购管理的必要性，给出满足各类企业采购需求的解决方案，帮助企业合法合规采买的同时，实现降本增效。
一、企业自主采购的当前问题
企业自主采购主要存在以下几个问题：
缺乏明确的标准和规则。除法律规定要求的情形外，企业自行采购往往缺乏明确的执行标准和规则，导致采购过程中的决策和操作难以统一，这为采购过程带来了不确定性，增加了监管和审计的难度，极易导致不规范的采购行为，进一步加大了财务风险。
采购人员缺乏采购专业知识。许多企业的采购人员并不具备足够的采购专业知识，导致采购人在制定采购计划、编制采购文件以及管理供应商时出现偏差，影响采购质量和效果。
容易滋生腐败等不正当行为。采购行为一旦缺乏监管和透明度，就极易成为不正当行为的温床。腐败、贪污等问题可能隐秘地侵蚀采购流程，造成企业财产流失，影响企业的可持续发展。
部门间沟通不当造成采购资源分散、效率低下。企业内有采购需求的人员往往并非采购部门人员，容易因沟通不充分导致采购人员错买、漏买产品，或不同部门、项目间重复采购，导致采购过程效率低下，造成资源浪费。
以上种种问题，让企业在享受自行采购自主权和灵活性的同时，增加了管理成本和财务、审计等诸多风险，为企业发展带来了隐患。
二、中招智采的解决之道
当前，企业从传统采购模式向数字化、智能化采购系统转型已成为发展的必然要求。在日渐激烈的市场竞争环境中，企业需要通过数智化转型提升核心竞争力，适应多变的市场环境，实现高效、可持续发展。
数智化采购能够量体裁衣，为企业提供定制化解决方案，赋予企业更大的独立性和灵活性，最大程度满足业务要求。智能化的系统通过建立数据模型，助力企业实现降本增效，为管理团队提供数据分析和决策支持。可视化的规范流程能够提高企业供应链协同和可见性，增强采购风险管理及合规性，推动企业业务协同创新。企业员工通过对积累数据的不断归纳学习，也能够促进团队内部业务能力的提升，辅助企业长期战略规划的制定，实现人才、物资等各方面资源可持续发展。
同时，企业管理人员还需要考虑采购系统能够充分满足自身所有采购链条的需要、合法合规符合审计要求等条件，并能与企业自有系统无缝融合对接。在此背景下，中招智采3.0应运而生，通过搭建企业数智化采购管理云服务平台，将自行采购与委托采购纳入同一系统，充分满足企业日常采购管理需求。
当前，企业从传统采购模式向数字化、智能化采购系统转型已成为发展的必然要求。在日渐激烈的市场竞争环境中，企业需要通过数智化转型提升核心竞争力，适应多变的市场环境，实现高效、可持续发展。
数智化采购能够量体裁衣，为企业提供定制化解决方案，赋予企业更大的独立性和灵活性，最大程度满足业务要求。智能化的系统通过建立数据模型，助力企业实现降本增效，为管理团队提供数据分析和决策支持。可视化的规范流程能够提高企业供应链协同和可见性，增强采购风险管理及合规性，推动企业业务协同创新。企业员工通过对积累数据的不断归纳学习，也能够促进团队内部业务能力的提升，辅助企业长期战略规划的制定，实现人才、物资等各方面资源可持续发展。
同时，企业管理人员还需要考虑采购系统能够充分满足自身所有采购链条的需要、合法合规符合审计要求等条件，并能与企业自有系统无缝融合对接。在此背景下，中招智采3.0应运而生，通过搭建企业数智化采购管理云服务平台，将自行采购与委托采购纳入同一系统，充分满足企业日常采购管理需求。
（一）阳光采购，保护“干部”
中招智采3.0将采购环节电子化、数字化，从而实现资源共享、规范运作，使采购交易行为实现了由分散、隐蔽、无序，向集中、公开、规范的转变，避免了因信息不对称而产生寻租行为的可能。
平台对企业自采项目和委托项目的交易过程进行统一管理，企业采购监管人员可通过项目进度监控功能，实时查看所有项目的进展情况及各个流程阶段的数据和文件，做到采购过程阳光透明。同时平台支持与其他电子采购交易系统对接，同步接收企业在其他平台上的交易数据，实现采购人对企业所有交易数据的全域管理。而数据统计功能通过分析企业年度项目数量、预算总额、成交金额、项目节资率情况，以及合作代理机构、中标供应商、项目专家的排名，辅助企业负责人宏观把控全年采购数据，做到心中有“数”，决策有“据”。
在企业管理方面，中招智采3.0支持上级单位实时监督查看下级单位的业务数据，提高组织的透明度，完善企业问责机制，帮助决策者合理进行资源分配和优化，及时做好风险管理。
（二）低成本快速拥有专属采购系统
中招智采3.0作为SaaS架构平台，可在极短的时间内迅速搭建企业自有专属电子化采购系统，成本远低于外包开发及后续平台日常升级维护费用。对于采购需求相对简单的企业，SaaS架构的平台可以做到当日注册、当日使用，免去系统搭建带来的种种繁琐，以最低成本为企业获得一套功能完备的采购系统。
（三）高效采购，便捷办公
1.站在采购人视角的采购管理系统
中招智采3.0在设计之初，严格遵循以采购人视角构建采购管理系统，最大限度贴合企业采购需求。平台以模块化设计整合自行采购与委托采购功能，一套系统完成对单位内部所有采购项目的全景管控，采购人可根据采购管理制度选择不同的采购组织形式。对于自行采购的项目，支持询比价、竞价等常用采购方式；对于通过招标代理机构发起的委托采购项目，支持包括项目立项、采购公告发布、文件发售、开标、评标、定标、结果通知、归档、结项等全过程活动，采购人可在系统内对项目流程进行实时处理和监控。
对于采购需求频繁而复杂的企业，中招智采3.0能够兼顾定制化与模板化。对采购品目、采购清单等大量制式重复的文件，平台支持多格式一键批量导入。对文件模板、清单模板、公告模板等各类模板文件，可按企业要求一键快速定制，在采购活动中随时套用。同时，平台支持一键发布、一键签章、一键归档等快捷功能，剔除冗余操作，简化工作流程，减少重复劳动，提高办公效率，实现成本的节约和资源的最优配置。
针对组织架构复杂的企业内部，员工隶属多分支单位或同一单位内多角色身份的情况，中招智采3.0支持一键切换机构、部门和角色，无需员工频繁登出、登入平台进行账号切换，从底层架构上为采购人解决账户体系混乱、采购权限管理不规范、功能设置复杂等问题，从而实现不同机构、部门、角色之间的数据隔离管理，确保企业数据安全。
2.大刀阔斧*价，高效合规采买
在许多企业的自行采购活动中，经常存在这样的现象：采购标的需求清晰、技术参数统一，但价格弹性大，把握不住低价时机；单项采购额度不大，但采购频次高、采购细项多；采购标的潜在供应商数量大，但无法快速准确定位发现“优质低价的供应商”。
对于这种以价格竞争为主的采购项目，中招智采3.0内置便捷、易用的竞价采购功能，可以实现“大刀阔斧*价”，在做好供方准入和事后监督评价的前提下，高效降低企业采购成本。
（四）十项措施，力保数据安全
企业数据安全是关乎企业发展和经济利益的战略优先事项，中招智采3.0具备公安部信息系统安全等级保护第三级证明，即国家对非银行机构的最高安全等级认证。除此之外，平台采取了十大措施力保采购人数据安全：
1.数据加密：采用加密算法对敏感数据进行加密，确保数据在传输和存储过程中的安全性。
2.访问控制：实施严格的访问控制机制，包括用户身份验证、访问权限管理和角色分配，确保只有授权的人员能够访问和处理数据。
3.安全审计：拥有完善的安全审计机制，用以记录和监控数据的访问和操作情况，及时发现和应对潜在的安全威胁。
4.数据备份和恢复：定期备份数据，并建立可靠的数据恢复机制，防止数据丢失或损坏。
5.通过在招投标系统中综合部署身份认证网关、签名服务器、时间戳服务器等安全保障系统，增强平台应用的安全性，实现数字证书在各环节的身份认证，保证信息的完整性、机密性、不可否认性和时间认证。
6.安全漏洞管理：及时跟踪和修复系统和应用程序的安全漏洞，确保数字化采购平台的安全性。
7.数据去标识化：对于不需要直接关联个人身份的数据，采用去标识化的方法，保护个人隐私。
8.合规性和法律要求：确保数字化采购过程符合相关的合规性要求和法律法规，包括数据保护法规、隐私法规等。
9.合同和法律保护：在与供应商和合作伙伴签订合同时，明确数据安全和隐私保护的责任和义务，并建立违约责任和救济机制。
10.第三方供应商管理：对与数字化采购相关的第三方供应商进行严格的安全评估和管理，确保他们符合数据安全和隐私保护的要求。
