本人从事建筑工程造价工作三十余年,其中在房地产公司做了十八年的成本管理工作,回顾总结一下,建筑工程成本管理的核心工作是“确定成本”和“控制成本”。
“控制成本”是成本岗位的职责,“确定成本”是控制成本的前提,没有一个确定的、合理的成本,控制成本就没有目标,也就无从谈起控制。所以,成本管理的一切工作都是围绕着如何“确定成本”和如何“控制成本”展开的。
如何“确定成本”?成本是按照图纸工程量计算出来的吗?不是,确定成本的时候还只有方案图,无法计量。成本是根据项目预先设定的经营目标、产品定位、产品业态、装修标准、景观标准等条件来估算的,图纸也是根据这些预设的条件来设计的。最终,图纸和成本还要进行校核,图纸要与成本相匹配。为了使设计的图纸满足成本要求,方案阶段要进行多轮优化,在不同的方案之间选优;在施工图设计阶段,要制订限额设计指标,保证图纸不超成本,这是成本控制的手段之一。
项目成本一旦确定下来,成本管理就围绕实现这个目标而工作,如何控制成本?把目标成本转化为施工合同,制订“合约规划”,毕竟成本要通过合同来实现的。“合约规划”的制订要考虑施工管理的方便,成本的节约两个方面。合同界面要清晰,不重复不遗漏。一般采用固定总价合同,在无变化的情况下合同价即结算价。
“合约规划”完成以后,通过招标采购流程来落实合同,经过市场竞争,选择合适的承包人。合同签订以后即进入合同实施阶段了。
合同在实施过程中会发生各种情况,导致签证、索赔的发生,目标成本也随之变化,因此,要建立动态成本管理机制,把成本的变化及时反映出来,帮助我们及时掌握和管理成本。发生签证、索赔的原因多种多样,总结起来主要原因有设计变更引起的变更签证;现场管理不善引起的施工签证;签约过失引起的违约索赔等等,针对这些原因采取相应的措施来规避合同风险。
控制住了合同实施过程中签证、索赔的发生,合同的结算也就简单了。合同价加上少量的签证、索赔,结算价也不会超出成本控制范围。成本管理的工作也就完成了。
以上只是简单的回顾了一下建筑工程成本管理的工作思路,具体工作就复杂多了。成本管理是一条工作链,从“确定成本”、“控制成本”到“实现目标”,中间的各项工作是环环相扣的,缺一不行。这条工作链可以用以下一段话来概述:
优化设计,确定成本—合约规划,划分合同—招标采购,落实合同—合同实施,动态管理—控制签证,成本可控—沉淀数据,积累经验。