员工岗位管理规范
一、目的
为了规范岗位调整和待岗处理,提高岗位管理的针对性,特制定本项管理规定。
二、适用范围
本项管理规定适用于公司全体员工。
三、管理原则
公司员工岗位管理坚持“按需设岗”和“易岗易薪”原则:
按需设岗原则:各岗位工作饱和度不低于80%,否则一律做岗位合并和调整;
易岗易薪原则:员工岗位若调整,薪酬则随之无条件调整。
四、岗位管理组织
公司所有岗位设置由人力资源部负责牵头组织安排。
五、岗位管理总规定
1.公司组织机构或部门职能发生重大变化,通过《公司组织结构调整和岗位调整通知》告知全体员工。
2.人力资源部将依据公司组织机构变化定期组织相关部门开展岗位分析,优化岗位设置,提高岗位效率。
3.公司岗位分为××类,主要包括管理类、研发类、营销类等。
4.员工调岗通过《员工岗位调整申请书》实施调整。
5.公司各部门负责制定本部门符合客观情况的《岗位说明书》,提交人力资源部统一纳入配置管理,新员工入职时签署。
六、岗位异动管理规定
员工岗位异动分为平调、轮调、升调、下调、临调和借调:
1.平调:是指在岗位薪酬不变情况下的职位变动。
2.轮调:也叫轮岗,是指岗位交叉轮换以提升工作效率和激情。
3.升调:是指职位级别或薪酬向上调整的职位变动。
4.下调:是在职位级别或薪酬向下调整的职位变动。
5.借调:非本单位内部借调人员。
6.岗位异动管理
(1)经协商达成一致的调岗在《员工岗位调整审批表》通过审批后可执行。
(2)员工岗位发生异动,根据需要重新确认《岗位说明书》。
(3)根据“易岗易薪”原则,员工岗位发生异动,薪酬随之发生变化。
(4)劳动者拒绝调整岗位的,按违反劳动纪律的方式处理。
七、待岗管理规定
1.待岗条件相关规定
员工有下列情况之一,员工必须无条件按照待岗处理:
(1)员工月度绩效考核为××级或者连续两个月度绩效考核为××级的。
(2)部门经理季度考核为××级或者连续两个季度绩效考核为××级的。
(3)因任职资格评定考试不合格、不能胜任本岗位工作需要待岗培训的。
(4)企业转产、重大技术革新或者经营方式调整导致原岗位不存在的。
(5)部门裁撤导致公司组织结构调整没有任何工作任务安排的。
(6)公司内部岗位竞聘失败,公司没有岗位安排的。
(7)其他员工必须接受待岗的情形。
凡是待岗人员必须接受公司待岗培训,经考核合格后才可以上岗。
2.待岗流程
员工所在部门经理向人力资源部提交《员工待岗审批表》,经公司领导批准后人力资源部发《员工待岗通知书》,待岗员工持通知书等待待岗培训安排。
3.待岗培训管理规定
凡是符合待岗条件的员工必须接受待岗培训:
●培训时间:不超过10天;
●培训地点:由公司统一决定;
●学习形式及内容:自学或公司内训师培训等方式;
●待岗考试结果:培训期结束后根据考核(考试)成绩确定新的岗位工资。
4.待岗期间待遇
因员工本人原因待岗:按照《企业工资集体协商协议》规定的最低工资执行,培训期结束后根据考核成绩确定转岗后岗位及岗位工资。
非因员工本人原因待岗:在一个工资支付周期内按照原工资发放,超过一个工资支付周期的根据合同按照当地最低工资执行。
八、制度生效
本项管理制度经公司员工代表大会审议通过,经总经理批准,自××××年××月××日起正式生效,本项制度最终解释权归人力资源部。