跟着古诗词学
如何做好座谈交流会的发言
在法院工作中,经常有机会参加各类座谈交流会,这既是一个互相学习的平台,也是一次展现自我的机会。一份高质量的座谈交流会发言稿,需要做到结构有“颜值”,表达有“言值”,观点有“研值”,这就需要准确把握不同座谈会的目的与需求,有针对性地做好相应准备,从而做到言之有序、言之有物、言之有理。政治部副主任牟鹏借用古诗词聊为简述,并非诗词原意,只喻借古说今,叙以比较有趣的形式分享一些关于参加座谈会的体会和感悟。
一、跟着《琵琶行》,弹好新人见面会的“四步曲”
新人见面会一般是组织新入职干警召开的座谈会,目的多是让大家彼此了解,尽快认识熟悉起来,更好更迅速地融入法院工作环境。参加这类座谈会,要着重突出“个性”,尽量突出个人特点专长,给同事们留下深刻印象。《琵琶行》中关于琵琶女的介绍倒是和新人见面会有相仿之处。
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“自言本是京城女,家在虾蟆陵下住”
即介绍清楚个人的基本信息。首先是姓名,如果自己的姓名有特殊的寓意,可以适当展开介绍,容易让大家更快地记住你。接下来是籍贯、毕业学校、专业等内容,因为老乡、校友,比较容易拉近和同事们的距离,可以增进彼此的感情。另外,如果自己有特殊的求学、工作经历,也可以介绍一下,有助于加深个人印象。
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“转轴拨弦三两声,未成曲调先有情”
即表达你入职法院的喜悦之情。可以简要谈谈你对法院工作以及入职法院的认识了解,表明你知晓该法院取得的突出成绩,是一个非常优秀的集体,非常高兴自己能够加入某某法院大家庭,成为其中的一员,表达自己对法院工作是有一定感情基础的。
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“十三学得琵琶成,名属教坊第一部”
即着重展现自己的爱好特长。在一些重要的时间节点,法院经常会组织一些文化活动,所以在自我介绍时,可以重点介绍一下自己在文体等方面的爱好特长,特别是比较小众的特长,这样你会有更多机会在院里组织文化活动时展现自己。当然,在做介绍时,要注意自己的语气,做到平实谦和的表达,而不是炫耀自己。
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“莫辞更坐弹一曲,为君翻作《琵琶行》”
即对自己未来在法院的发展作出展望。在自我介绍的最后,可以向组织做出工作表态或者对自己的工作提出希望,比如,表示会迅速融入新的工作岗位,注重加强学习,虚心向身边的老师同事求教,不断提升专业素养和能力,为守护公平正义、推动法院发展做出自己的贡献等等。
二、跟着《滕王阁序》,走好工作交流会的“四步骤”
工作交流会一般是和法院系统内的同事交流,类似于头脑风暴,大家在一起交流工作体会,分享工作经验,达到共同推进工作的目的。参加此类会议,要着重要突出“思考性”。不只是介绍自己的工作经历,更重要的是介绍自己在工作实践中发现的难点问题以及对解决问题的思考。此类会议的发言可以从《滕王阁序》中得到些许启发。
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“台隍枕夷夏之交,宾主尽东南之美”
即表达对能够参加该类会议的荣幸之意。参加工作交流会的人员代表一般是院里或者部门里推选的优秀干警代表,所以首先可以谦虚地表达自己非常荣幸能参加此次座谈会,其他与会干警都非常优秀,对自己来说是一次很好的学习提高的机会。
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“觉宇宙之无穷” “识盈虚之有数”
即谈谈对自己工作岗位的认识以及该岗位中经常遇到的问题或者困难。简要说明自己在所在岗位的工作年限、经历以及感受体会等,重点是在日常审执工作、司法行政工作中,自己发现或同事们普遍反映的各类问题,包括审判管理系统录入、使用,以及提升工作效率、做好文书送达等内容。
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“钟期既遇,奏流水以何惭”
即从自己的角度,大胆交流是如何应对上述问题或者解决上述困难。对于组织来说,一名干警是否勤于思考比思考的正确与否更加重要。所以,既然组织给了你交流发言的机会,不妨就大胆地提出自己的观点认识。
可以深入剖析问题产生的原因,最好能在系统地逻辑分析基础上提出解决对策,或者是分享一些自己改进工作的巧法妙招,特别是自己已经付诸实践并取得初步成效的举措,从而反映出自己不仅是“真干实干”,而且是“会干巧干用心干”。同时,特别优秀的工作经验也会得到院里甚至上级法院的大力宣传推广。
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“请洒潘江,各倾陆海云尔”
即请大家对自己的交流发言多提宝贵意见。在交流发言的最后,指出自己的工作经历有限,发言难免有不当之处,还请与会的各位同事一起集思广益,多提宝贵意见。
三、跟着《岳阳楼记》,记好征求意见会的“四步法”
征求意见会一般都会由一定级别的领导主持,目的是听取法院系统各类人员对法院各项工作的意见建议,而与会人员一般是根据会议级别(全市法院层面还是本院层面),由院里或者相关部门推选产生。参加这类会议,要着重突出“共性”。
相对来说,这类会议比较重要,所反映的问题意见很有可能成为领导谋断决策的重要依据,所以你的发言不应是你个人的主观臆断,而应是在充分调研基础上的客观反映,具有真实性、一定的代表性和参考价值。这类座谈会的发言可以从《岳阳楼记》中借鉴二三。
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“迁客*人,多会于此,览物之情,得无异乎”
即在会议开始前做好充分的调研。围绕会议讨论的主题,结合个人的职务(法官、法官助理、司法行政等),事先广泛征询周围同事们的意见建议,确保自己反映的问题、提出的建议是同事们比较集中的反映。同时,为了避免内容上有失偏颇,建议事先向院里的分管领导,或者自己的部门领导报告,请领导帮你把把关。
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“属予作文以记之”
即在会议初始先简要介绍个人情况以及为什么被安排参加这个会议。因为座谈交流会一般是由院领导主持,如果你入职不久,或者长期在派出法庭工作,或者一直比较低调地办案子,领导及同事不一定对你有较深的印象,特别是如果你参加的是全市法院层面的座谈会,高院的领导和同事很可能不认识你。
所以在上述情况下,在发言开始时,可以简单地介绍一下个人基本情况,除了法院、部门、职务等信息之外,可以着重介绍一下在法院工作的年限,工作履历等,说明自己对要讨论的事项有一定的认知基础和经验积累。
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“若夫淫雨霏霏……” “至若春和景明……”
即全面客观真实地围绕会议主题反映相关问题。在阐述问题之前,可以向会议领导说明你事先广泛征询了同事们的意见建议,而不只是你的一家之谈。在反映问题时,要做到“三谈”,即围绕主题谈,围绕事例谈,围绕数据谈。紧紧围绕会议主旨,通过具体的事例、个案、以及比较详实的数据,既谈论现象又指向问题,尽量把要反映的问题说全面、说清楚、说透彻,同时要避免跑题,少说套话、虚话。
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“居庙堂之高则忧其民,处江湖之远则忧其君”
即结合自己的职务、岗位提出合理化的意见建议。针对自己反映的问题,如果和同事们有过深入的谈论,自己也有过比较深入的思考,可以向领导委婉地表达相关的想法建议。
或者如果类似的问题在其他地区、其他系统、或者其他法院已经有了比较好的做法,可以一并向领导说明,供领导借鉴参考。当然,在发言最后,可以再说明一下,限于个人经历职务所限,考虑问题很可能不够周全深入,不妥之处,还请领导多理解、多包涵。
四、跟着《礼记》,下好细节把控的“两步棋”
细节决定成败。全面把握处理好座谈交流会的各个细节,也是一次成功发言的关键。
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“言前定,则不跲;事前定,则不困;行前定,则不疚”
即座谈会前要准确把握会议要求和发言细节,有针对性地做好相关准备。一般来说,需要弄清楚以下几个方面:
• 一是会议的时间地点,确保自己当天提前到达会场。
• 二是进一步问清楚座谈会的主题,自己有没有建议的发言方向。
• 三是发言时长,这直接决定了自己发言稿字数,以及如何分配好发言重点。
• 四是会议的着装,穿制服、白衬衫还是便装?是否需要戴法徽、或者党徽?
• 五是其他与会人员的情况,包括有哪些领导参加,其他参加座谈的同事有哪些,做到心中有数,有时可以提前与其他与会同事沟通,一起做好准备。
• 六是有无其他需要特别注意的事项,比如是否需要制作ppt,以及是坐着交流还是站着发言等等。
如果上述方面有不清楚的地方,一定要联系会议联络人问清楚,不能自己想当然。可以试想你在众人的瞩目下晚点进入会场,或者你穿着白衬衫坐在一群制服中间,你会多么尴尬,这可能会影响到其他人对你的印象,甚至也会令你的发言效果有所折扣。
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“诚则形,形则著,著则明,明则动,动则变,变则化,唯天下至诚为能化”
即会上的表达要做到谦和大方自信。在现场表达时,保持适当的语速和清晰响亮的发音,不要“小弦切切如私语”,要让与会人员都能听清楚出个人的基本信息以及所要表达的内容。态度谦和,可以提出意见,但要是善意的、可操作性的、中正平和的,不要讲一些发牢*、抱怨的话。
在表达方式上,可以做到三个善用:善用名言经典,善用比喻手法,善用个人经历或身边事例说明问题,都会让你的发言锦上添花。另外,发言时要尽量脱稿,和会议的主持人或者出席的领导有眼神上的交流,不要“低眉信手续续弹”,要保持端庄得体的仪态,给人留下谦逊大方、自信上进的印象。
天下大事,必作于细。一次座谈会,有的小伙伴可能不是很重视,认为只是一次政治任务,稍微准备一下,完成任务就好。有的小伙伴可能会认真用心准备,反复打磨发言稿,在发言时有精彩的表现。对参加会议的干警来说,这不仅是自我提升、互相学习的平台,更是一个充分展现自我的机会。
“敢竭鄙怀,恭疏短引”,上述关于做好座谈会发言的想法,仅供小伙伴们参考。“水无常形,人无常势”,没有固定不变的套路,只有因人而异的变数。希望在工作实践中,小伙伴们能够摸索总结出契合个人性格的发言路数,在“躬逢胜饯”中“各倾陆海云尔”!
来源丨上海市闵行区人民法院
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