述职报告虽然没有固定的写作模式，但其外在结构同样具有格式化的特征，一般由标题、称谓、正文、落款等部分组成。
【阿甘文案】只有你想不到的，没有我们写不了的。
（一）标题
1．单行题：或由“职务名称 述职针对年度 文种”组成，如《xx公司办公室主任XX年度述职报告》；或由“任职期限 所任职务 文种”组成，如《XX年至XX年任工会主席的述职报告》；或由“会议名称 文种”组成，如《在xx会议上的述职报告》；或只写文种，如《述职报告》。
2．双行题：正题为主题句时，副题往往由职务名称、主体名称、述职针对年度、文种等要素组合而成，如《继往开来，与时俱进，全力以赴向国家级示范性高中冲刺——xx中学校长xxxXX年度述职报告》、《思想政治工作要结合经济工作一起抓——xx造纸厂厂长王xx的述职报告》；正题为职务名称、主体名称、述职针对年度、文种诸要素的组合形式时，副题标注出会议时间、名称则可，如《xx班子XX年度述职报告——XX年xx月xx日在第七届职工代表大会上》。
（二）称谓
书面报告的称谓写主送单位名称，如“xx党委”、“xx组织部”或“xx人事处”等，顶格写在标题之下正文上方，后加冒号。
口述报告的称谓则写对述职会议现场听众的称呼，具体依会议性质及听众对象而定，如“各位代表”、“各位委员”、“各位领导，同志们”、“尊敬的各位领导、来宾，全体教职工代表，全校教职工同志们”等。报告较长或需提请注意时，称谓还可在正文中间穿插使用。
