不管单位大小、人多人少，也不论是机关还是企事业单位，办公室都是一个中心枢纽，办公室主任都是一个非常重要的岗位，负责的工作任务重要繁杂。看似每天只做一些日常琐事，一年下来总结也没有什么重大成果，但要当一个合格的办公室主任确实不易，当一个优秀的办公室主任更是很难。本人在办公室工作了二十多年，认为当好办公室主任必须具备七种基本能力。
一是要具备参谋辅政的能力。在决策方面，办公室主任不是决策者，但他是领导班子特别是主要领导决策的重要参谋助手。一个单位的许多工作办公室主任都有建议权，有时主要领导决策前还会征求办公室主任的意见，特别是领导心中还没底时，这种参谋建议就有了举足轻重的作用。提高参谋辅政能力，首先要学好政治理论，提高政策水平。特别是当前时事，尤其是中央领导的重要讲话和会议文件，省市等本地方的重要会议和领导的讲话精神，都必须及时跟进学习和掌握，准确理解把握党的路线方针政策和地方党政的重大决策部署，这样才能确保你给领导建言献策时能顺应时代要求，不跑偏、不走题，符合上级要求和精神，整个单位的工作才能紧紧的围绕中心来开展，才不会迷失前进方向。
二是要提高公文写作的能力。公文写作是做好办公室工作的基本功，文稿起草把关是办公室的主要职责。办公室主任要把提高自己的公文写作能力作为履职的第一要务。既使你不自己动手去写作，审核把关也需要你是公文写作的行家里手。公文写作和一般文章的写作又有不同，既使原来有一定的写作基础，公文写作也需要学习。先要学习上级的文件和讲话，这既是很好的公文范本，也是熟悉上级政策的有效途径，写出的公文才符合上级的精神和要求；其次要熟悉了解相关的工作，特别是对工作中存在的问题，要有自己的研究和见解，写出来的东西才能很好地结合实际，更有指导性、针对性和操作性。这就是上通＂天线＂、下接＂地气＂。再次要熟悉公文的种类和格式，才不会把通知写成通报，请示写成报告。才能写出格式规范、表达准确、内容全面、见解独到的优秀公文。这样，公文的起草和审核把关都难不住你，才是一个合格的办公室主任。
