客诉处理100条案例,客诉处理案例分析及技巧提升

首页 > 社会 > 作者:YD1662024-04-20 09:23:30

身为餐饮人,身处餐饮行业,在日常的餐厅经营中,我们经常会遇到各种各样的问题,如果处理不好,不仅会流失很多顾客,严重时,还会对餐厅乃至品牌造成重大负面影响。

在当前激烈的市场竞争下,餐厅不仅要有好产品更要有好服务。

在面对突发事件时,到底应该如何正确、高效处理?我们收集了25种餐厅经营难题和解决方案,希望可以帮助餐饮人更好地经营。

01. 菜单写错了或上错菜

1. 首先向客人表示歉意,弄清原因并告诉客人,征求客人意见是否还需要。

2. 如若需要,应与厨房联系,以最快的速度将菜烹制出来,并由领班或餐厅经理再次致歉。

3. 如客人不需要,应给客人退掉,或赠送果盘或优惠九折以示歉意。

02. 客人在菜里发现异物

1. 首先向客人表示歉意,并经客人允许后将此菜撤回。

2. 由餐厅领班出面,征询客人意见,或重新为客人做一份,或更换一道有特色的菜,或赠送果盘,为客人打九折,向客人做出深刻检讨,确保今后不再发生类似情况。

3. 事后组织有关人员调查此事,并对责任人做出罚款处理。

客诉处理100条案例,客诉处理案例分析及技巧提升(1)

03. 顾客对菜品不太满意

1. 客人对菜品不满意有多种原因,可能菜肴过咸或过淡;可能是菜肴原料的质量问题,也可能是菜肴的烹调方法客人不够了解,也可能是客人自身的心情不好,影响就餐情绪。

2. 如果因菜肴过咸或过淡,应向客人道歉,将菜肴撤回厨房重新加工制,再端上请客人品尝。

3. 如果因菜肴原料的质量问题,服务员应立即撤下菜肴,并向客人道歉,并根据客人意见重新做一份或做一份与些菜相近口味的菜肴,请客人再此品尝,结帐时应考虑减收此菜的费用。

4. 如果因客人对烹调方法的不了解,应详细而耐心解释菜品的制作方法和特色口味,求得客人的理解,服务员应向客人表示歉意。

5. 如果是客人心不好而投拆菜品,这时应婉转地劝慰客人,冷静地给客人解 释,通过良好的语言交流,来说服客人。

客诉处理100条案例,客诉处理案例分析及技巧提升(2)

04. 客人反映某道菜没有另外一家店好吃

客人在就餐时,常会对菜品评头论足,认为桌子上的某道菜没有某某餐厅的好吃,或说某某餐厅做的很不错等。

错误应对做法:

有的服务员听后,会做出一副很不服气的表情,甚至立马辩论:他们那里算什么,比我们这里差远了,他们那里的经理是我们酒店以前的一个领班,他们那里的厨师以前在我们厨房打杂,而我们的厨师是全国有名的大厨、名厨等等。

正确应对做法:

当客人在议论别的品牌某道菜好时,我们不能说人家不好或去诋毁同行,这样显得自己小气。要么保持沉默,要么说某品牌的确有些菜可能很合您的口味,然后告诉客人我们也有很多特色菜,比如某某菜的复购率最高,特点是……

还有某某菜,是我们当季新品等,可以来一份试试。

05. 客人投诉服务欠佳

如果客人对服务不满意非要找经理过来,服务员首先可以诉苦求饶:

“先生您饶了我吧,不要叫经理来,我一个小女孩千里来打工,一个月工资不够你吃顿饭,月月都要寄钱回家养父母。经理来了就会解雇我,扣我工资,你们都是大人做大事的,不会跟一个小女孩计较吧,我笨!服务不好,我知错了,求你原谅我吧。”

如这套不成,管理人过去,要先听客人投诉以及耐心挨骂,然后假装生气,叫领班或部长过来,问清这桌是哪个服务员,并说:“看!服务不好,搞到客人生气,叫她明天不用来了,解雇或扣一个月奖金,再向客人道歉。”

这种情况下很多客人则不会过于计较,会叫你收回成命。

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06. 客人来电话投诉用餐后拉肚子

首先,要表达对客人身体的关心和担忧,然后及时询问清楚就餐情况。

例如:“先生,真对不起!您现在身体怎样,在医院还是家里;您贵姓、联络电话;昨晚在哪个包厢用餐,多少人,吃过什么菜;其他客人是否有跟您跟你一样状况;病历上说什么,是否需要立刻派人探望您。”

并告知对方会将此事告知总经理,日去问候进展情形。

我们不能推掉责任,但在未经医生判断前,也不能承认是本店问题。

07. 客人酒后呕吐

一般客人会在洗手间或走廊吐,弄脏地毯需保洁员打扫清理,并安排服务员送上热毛巾、热茶等,管理人可偷偷把清洁费开进账单,不超过50元,就算客人发现,也可通过。

如醉酒不醒,要求同伴最少留一人,送上醒酒物品或让睡一觉才离开。

08. 当顾客损坏餐具时

餐厅的餐具大多都是陶瓷和玻璃器皿,顾客不小心摔坏了,怎么办?是说没关系,还是让顾客赔偿,赔偿的话又怎么处理不会得罪顾客?

餐厅服务员应该怎么处理?

首先,服务员应快速上前询问顾客是否受伤,并安抚其情绪,不要让顾客显得很难堪或尴尬。

其次,服务员要重新送上一套餐具,如果是装菜的盘子等器皿,要立刻收拾残物、碎片,清理干净桌面、地面。

如果客人是无意打碎,物品价值也不高,可无需顾客赔偿,即便顾客要求。

如果顾客有意为之,且物品较贵重、较多,可把赔偿加进账单中,顾客有问的话,则耐心解释、说明。

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