开工准备阶段：按照公司资源准备流程，为满足工程施工进度，项目开工策划阶段将本工程所需的资源全部进行计算。结合项目总进度计划，分析每月完成的工程施工部位和工程实体，计算出完成当月所需的人、材料和使用机械，形成本工程总的资源需求计划及每月需求量。
实施阶段：因工程变更或进度滞后，致使前期准备阶段资源需求计划改变。按物资月度需用计划流程在每月结合当月生产经理进度计划计算资源需求工程量，并提出月度资源需求计划。根据实际施工进度，提前告知（书面）物资部门组织进场。
材料部分：
A、 工程实体需用材料：以图纸为依据计算，如：砼、钢筋、水泥、砂、石子、装修材料等；
B、 制造工程实体需用材料：以施工方案和相关保证措施为依据计算，如：周转材料、扫把、养护材料等；
误区：为满足完成当月计划所需材料用量，只要不突破本工程总的材料量，尽量多提点计划。
劳动力部分
以施工进度计划、工程实体工程量和定额工（平均工效）为依据，分别计算各工种劳动力。同时，要考虑非工程实体用工劳动力，如文明施工、安全防护、CI形象等。也应充分考虑因雨天等因素影响。
误区：为最大限度的保证进度计划完成和现场整洁，多提点劳动力计划。
机械部分
以施工方案、施工进度计划为依据，完成工程实体工程量或采取相关措施所需机械种类和数量。如：塔吊、吊篮、水泵、切割机等。此部分需用量相对较固化，主要是对使用的时间上要注意。
指导的依据：施工图纸、施工方案、作业指导书、技术交底、规范等。
因此，每一分部分项工程施工前，施工员必须要掌握以上资料，清楚施工内容的重点和难点，做好事前交底工作，为过程监督、指导做到心中有数。
误区：施工队伍也有管理人员，仅需做些交底工作，具体施工中队伍比我们有经验，无需过多管理。
没有相关的知识技能，不清楚施工的重点和难点，你如何指导队伍？久而久之，你就成了一个摆设，成为签字的工具而已。
协调是施工员管理最为频繁、最难的一项工作，现场要协调什么？- 协调工序的交接和穿插，最大限度的减少持续时间（尤其是业主分包）
- 施工所需要的材料领用
- 与机管员协调机械设备的使用
- 协调影响施工进度的其他问题
误区：要求分包队伍自己去找材料部门、机管员等。没有超前的计划和安排，缺少服务意识？如何让队伍服从于你。
