各位书友,我们在上一节中,我们跟着粟津恭一郎的节奏,了解了一下为什么说“学会提问,可以改变人生”。
在这一节,我们继续上一节的内容,阅读《学会提问·实践篇》第一章的后半部分(P17—P37)。在这一节中,我们着重探讨“提问为什么重要”。
学会提问,不仅对我们个人的成长产生深刻影响,也会对团队和公司的成长提供帮助。
提问对我们个人、团队以及公司是如何产生作用的呢?我们先来看一个案例:
假如你所在公司的绝大多数员工是开车上下班的。明天你可以问一个同事:“你记得停在自己车旁的车是什么颜色的吗?”
你的同事可能对你一脸鄙视,然后告诉你他不记得。后天和大后天,你继续问你的同事这个问题。
到第四天和第五天,你觉得你的同事会有什么样的变化?没错,你的同事已经没有选择的余地,他的大脑会下意识地想起:自己早上一把车开进停车场,就会有个奇怪的人(也就是你)提出一个奇怪的问题:“你记得停在自己车旁的车是什么颜色的吗?”
万般无奈之下,你的同事只好把问题的答案记下来了。
美国心理学家、临床心理咨询师罗伯特·莫勒在其著作《一小步改变你的生活:改善之道》中,把提问的这一效果解释为“大脑海马体的功效”。
海马体是大脑中管理“记忆”的重要器官,由它来决定记忆何种信息,何时提取信息。反复提问能够促使海马体将相应的信息认定为“重要”,于是自然而然地给予关注。
如果我们把这个疑问句换成陈述句、祈使句或者感叹句,又会产生什么样的结果?
试想一下,假如你对你的同事说:“请说出停在你车旁边的车的颜色!”恐怕你的同事心里一定想:“你脑袋坏了?我为什么要告诉你!”
优质的提问,总能带来新的发现。比如你的朋友问你:“假如你是顾客的话,你希望你的谈判对象能跟你聊些什么呢?直接谈生意,还是先聊一聊工作?”
此时你正在外面谈一项业务,于是你换位思考,把自己当成顾客,然后突然意识到:直接谈生意是一件多么无趣的事啊。
如果能这样提问,是不是有新发现?是不是更有利于我们工作?
所以粟津恭一郎在《学会提问》中说:通过优质提问能获得“恍然大悟”和自发行动。伴随着这个过程,被提问者心中总能唤起莫大的喜悦。
日本脑科学家茂木健一郎曾经在其著作中提及一种“啊哈体验”。
“啊哈体验”具体指的是什么呢?比如,小学生在算数课上第一次知道“勾股定理”时,所体会到的震惊,动手把所有形状的三角形三个角测量了一下,最后发现加在一起确实都是180°时的诧异,这就是“啊哈体验”。
对英语国家的人们来说,遇到这种场景时,都会不由自主地说一句:“啊哈!”
优质提问很容易给我们带来“啊哈体验”。当我们面对优质提问,靠自己获得新发现的时候,就能感受到这种惊讶与愉悦。
当我们有了这种惊讶与愉悦的体验之后,我们会怀着更大的期待去探索新世界。
我们再来具体说一说提问对我们个人的两个功效。
第一,提问会在很大程度上左右个人评价。
作者举了一个例子:总经理们在接受记者采访的时候,经常会被记者惹怒。被惹怒的理由都是一样的:大多数记者们都只会花费一两个小时,问一些无关紧要或者特别无聊的问题。
为什么出出现这种状况?这是因为有的记者实现根本没有花太多时间做调查, 尽提一些没必要的问题;
有的记者对业界一无所知,提问离题十万八千里;有的记者还没正确理解对方的回答,就迫不及待地提出下一个问题……
但是也有一些记者得到了完全相反的评价。
比如有一个总经理就曾经对作者说:“某某报社的记者非常棒,他对我的公司非常了解,同他交谈令我受益匪浅。”注意总经理的用词——“同他交谈令我受益匪浅”。
作者在了解事情的经过之后,发现这名记者非常善于提问,他的提问带有很多启发性,有些问题总经理之前并没有思考过,通过记者的提问,反而发现了问题背后很多深层次的问题。
善于提问的人,别人一般都会给予高度的评价。不善于提问或者总是说陈述句的人,难以给人带来好感。
第二,提问事人处于对等关系。
如果你的老板对你说:“把你上周的工作任务整理一下,明天拿给我检查一下”。这时你可能会心想:老板这是对我不信任吗?是不是觉得我上周的工作做得不好?
但是老板如果老板对你说:“上周工作你有哪些收获?来,咱们聊一聊。”这时候你是不是会倍感亲切,觉得老板对人很随和平等?
如果老板总是用命令指示的口气说话,下属不仅会觉得压力很大,也会对老板逐渐丧失好感。
但是老板如果总是用提问的语气,提一些有意义的问题,下属就会感觉到平等,并且根据老板的提问,把确实存在的问题解决掉。
提问对团队和公司建设也非常有帮助。
首先,提问有助于团队的创建。
假设有一家以“为顾客提供世界上最好的服务”为宗旨的高级餐厅,如果店长总是对员工说,“请你们提供世界上最好的服务”,员工们肯定会对此毫无反应,照常按部就班地工作。
但是老板如果随时向员工抛出,“今天为了提供世界上最好的服务,你会做什么”“你认为世界上最好的服务是什么”之类的提问,员工在工作时不仅会自己思考这个问题,还会相互讨论。
久而久之,讨论的结果被所有人共享,公司的服务目标自然就更加清晰了。
其次,提问能够构建企业文化和风气。
公司内部交流时经常出现的提问,与该组织的“企业文化”和“风气”密切相关。如果公司的老板每次开会,都只让员工做总结报告,或者对未来的展望,那么很难激发创意的萌芽。
但是如果老板在开会时问:
“你打算如何实现那个销售计划?”
“你觉得市场在今后十年内会有什么样的变化?”
“除此以外还有什么创意计划可能更适合我们?”
“你认为这个项目在五年内的前景如何?几年内可以实现盈利?”
“我们需要完全自己做,还是和其他公司合作?哪些公司可以合作?如何合作?”
这样做是不是更加有助于启发员工的思考?
学会提问,能够让问题内化,更加深入人心。优质的提问,对我们个人、团队以及公司来说,能产生非常不错的效果。
各位书友们,既然提问有这么多好处,你是否已经做好了学会提问的准备了呢?下一节,咱们一起聊一聊有哪些种类的提问。