工人日报 | 作者 周倩
报销款算不算工资 离职时能不能索要
读者来信
编辑您好！
我在一家公司工作多年，这些年每月的工资公司都是以基本工资、通信补贴、交通补贴的方式向我发放。其中通信补贴、交通补贴需我在公司系统中提交申请单，并提交票据，之后公司以报销款形式向我转账。
近日，我向公司提出离职申请，在这之前，我按照公司规定，在系统中提交了通信补贴、交通补贴的申请单，并已通过公司审批。但我提出离职时，公司却称，这些补贴是报销款而非劳动报酬，需由我提起申请并提供票据才能实报实销。
根据我的银行流水可以查到，我在职期间，公司每月都向我支付固定数额的通信补贴、交通补贴，我认为这就是我工资的组成部分。请问，这些补贴算不算我的工资？
北京 王先生
为您释疑
王先生您好！
报销款是劳动者因处理单位事务、受单位指派或执行公务发生费用后，凭借单据向单位主张结算的款项。报销款相较于工资存在如下特征：其一，报销款是劳动者因处理单位事务、受单位指派或执行公务发生；其二，报销款需凭票报销；其三，报销款采取实报实销，金额及发放时间具有不固定性。
《关于工资总额组成的规定》第四条规定：“工资总额由下列六个部分组成：（一）计时工资；（二）计件工资；（三）奖金；（四）津贴和补贴；（五）加班加点工资；（六）特殊情况下支付的工资。”
按照您的描述，首先，您向公司提交的通信补贴、交通补贴已通过公司审批，符合支付条件；其次，公司每月均向您转账支付固定数额的报销款，金额具有固定性，支付时间具有周期性，符合工资支付的一般特征。
因此，如您所述，公司向您发放上述补贴的行为，虽名为报销款，但实质属于劳动报酬，公司应支付拖欠您的通信补贴、交通补贴以及解除劳动合同经济补偿金，且这些补贴的数额需与您在职期间每月发放的数额一致。
现实生活中，用人单位为控制开支而设置报销费用上限，且每月固定发放报销款时，报销款与工资之表象差异甚微。在此也提醒，用人单位应完善报销及工资发放制度，规范报销流程，留存报销材料，向劳动者做好释明工作，避免工资与报销款混淆。用人单位亦应摒弃侥幸心理，实事求是，以报销款之名行工资发放之实，既引争议，更将面临行政处罚。
北京市海淀区人民法院法官
陈强
