工作生活中有很多人有好的想法,但就是表达不清楚,甚至明明一片好心,一出口就被别人误解了。
这种人混社会可真是太吃亏了。
其实想要摆脱这种沟通上的尴尬一点儿也不难,今天我就分享给大家最简单也最实用的一个三步法的沟通套路,按照这个套路跟人家对话,即使是没有经过长时间的练习,也能够迅速成为沟通高手。
一、沟通最重要的一步:摆正心态。
我们一定得明白,任何沟通的前提都是你的沟通态度,态度不对,嘴巴越厉害,反作用就越大。
假如说同事没有按时提交文件,你需要提醒他。那么有的人就会说,“嘿小张,不是说好了中午要提交文件吗?你的文件呢?”,你看这个态度,就好像是领导一般的由高向低的姿态,这样就会给对方以压迫感。
那么对方如果没有好气的回你一句,“催什么催,你上次晚交2个小时的文件,我不也什么也没说吗?”,你看这样一来还没沟通,两个人就先呛起来。
还有的人他会这样讲,“不好意思,我又来麻烦你了,咱不是说好了中午要提交文件吗?您看您现在方便能给我一下吗?”,你看这样的表述又过于谦卑,把主动全都让给了对方,那么对方可能他就会拖得很久再给你,而且下次他还会不长记性,照拖不误。
而如果你换个说法,这样说,“张哥,昨天你说中午给我文件,我可还没收到,是不是手头太忙了忘了?”,你看这样你用积极的态度去解读对方消极的结果,别人就会看到你的一片体谅之心,同时还能意识到自己的错误。
其实很多事情的沟通,真的不需要长篇大谈论,尤其是生活中。
假如说你的老公做饭把热水洒了一地,你越是滔滔不绝地数落他的粗心,他越会跟你回怼,并且认为你是一个唠叨的黄脸婆。而如果你态度摆正了,赶快跑过去说,“老公你有没有烫伤,以后可别这么不小心,吓死我了”。你看你这么说,不需要什么好的口才,照样能够提醒了老公,而且你们的关系还会更加亲密。
所以说想要成为沟通高手,摆正态度是强于说话技巧的。你的态度不对头,人家不是反感你就是轻视你那还谈什么沟通,第一步就注定满盘皆输了。
好,接下来态度摆正了,人家愿意听你讲话了,那我们就要考虑第二步了。
二、逻辑清晰的表达自己的想法。
这里我分享给大家最常用的两种说话架构。我们只要把这两种架构用熟了,基本上就可以应付大部分的沟通场景。
1、总分总框架
例如说有同学要找一对一的咨询,他们会这样讲,“老师,我得罪了领导,这可怎么办呢?事情是这样的,12345,所以老师您能给我一些建议吗?”
这种说话结构就能让对方清楚的知道你的沟通目标,然后他会带着问题去听你下面的具体细节,这样的描述就有利于对方掌握复杂的信息,于是你们的沟通就会变得更加顺畅。
2、递进式结构
递进式结构非常适合劝说对方接纳自己的意见。
例如你想让妈妈养一只狗,那你就可以先说,“妈妈呀,我觉得你退休之后锻炼程度不够,你这么下去身体素质可是要下这样的”。
接下来提出解决方案,“我觉得养只小狗最适合你了,可以给你解闷儿,还能让你每天出去遛弯儿”。
进一步的去接近目标,“妈妈你看我这有一只流浪的小狗,还挺好看的。您心地这么善良,不如可怜可怜这个小狗,就收养它了”。
你看这个劝说话数就是一步一步递进组成的。由缺乏锻炼到退休无聊,再到救助生命,最后说救助这只小狗可以解决一切问题,这样逐步递进,自己的目标就更容易实现了。
而如果你开门见山的就跟*妈讲,“说妈这有个流浪狗你要不要?”,那*就会说快别给我弄这个,养你一个我就够了。
这样你还没来得及说出你的理由,你的沟通就以失败告终了。
当然了沟通的框架有很多种,但是我觉得这个套路不在于多,而在于精。咱们把一两个套路熟记于心,其实对于大多数人来讲就足够用了。
好,现在态度明确了,说话框架也搭建好了,那剩下的就是沟通过程中最后要注意的一步了,那就是把控沟通节奏。
三、把控沟通节奏
我们可不能说自己想好了要说什么就一股脑的倒给人家,然后认为这就是完成了沟通。
沟通是一个互动的过程,其实善于倾听比主动表达还要更加重要。
专注倾听别人的话语,你才能够保证说的话题跟对方是同频的,那么你的表达才能是有效的,甚至才能够把对方的观点为己所用。
不去倾听就不能把握说话的时机。人家话没说到,你就发表意见,那就叫做鲁莽草率。人家话已经到位了,你不趁机发表观点,那就是错失良机。
所以我们在沟通过程中,要善于把控沟通的节奏。
比如人家没有完全表达完一个观点的时候,我们就不要着急去表达自己的意见。
还比如前一个议题还没有充分讨论清楚的时候,我们就不要贸然去展开下一个议题。
再或者你要去关注你刚才表达的几个理由,对方对哪个更加感兴趣,对哪个比较抗拒。那么你心里就要去盘算一下,是不是要修改一下侧重点,再去劝说节奏的把控,就是沟通过程中临时应变的板块了。总之就是要依据对方的反馈,灵活调整沟通策略。
总结一下,第一步摆正心态,态度是给沟通定调,让你成为一个受欢迎的沟通者。第二步,清晰表达,能够让对方更加清楚的知道你的观点和主张。第三步,节奏控制,能够让你的沟通更有效率。
其实把这三步做好了,应该说你就是一个非常合格的沟通者了。当然了,沟通套路绝不仅仅于此,这只是我认为非常高效的套路之一。
怎么样,学废了嘛?[灵光一闪]