怎么快速制作电子考勤,制作考勤的详细教程

首页 > 社会 > 作者:YD1662025-04-28 20:07:28

每到月底,财务人的崩溃时刻又来了……“工资表核对3遍,发工资条又得折腾一整天!”“Excel拆分、打印、裁剪,手都酸了,还怕发错人!”“纸质的发下去,员工随手一丢,隐私全暴露!”——这说的是不是你?

其实,用对工具,工资条处理能省90%时间!今天推荐一个财务和HR的“宝藏神器”——云表平台,不用写代码,不用学复杂操作,像画表格一样搭建系统,一键生成工资条,短信秒发到员工手机,成本低、保密性强,彻底告别Excel的繁琐!

怎么快速制作电子考勤,制作考勤的详细教程(1)

一、告别Excel“纯手工”时代:3分钟自动生成工资条

过去用Excel做工资条有多麻烦?

  1. 拆分难:要手动复制粘贴每个人的数据,一不小心就串行;
  2. 打印烦:几十上百人的工资条,打印机“嗡嗡”响半天;
  3. 保密差:纸质工资条容易被他人看到,电子版发群又怕误删。

而用云表平台,只需3步:

1. 导入总表:直接上传Excel工资总表,自动识别数据;

怎么快速制作电子考勤,制作考勤的详细教程(2)

2. 模板设计:像画表格一样拖拽字段,自定义工资条样式;

3. 一键生成:系统按人拆分成独立工资条,还能自动添加隐私水印。

怎么快速制作电子考勤,制作考勤的详细教程(3)

效率对比:

二、短信分发,直达员工手机!保密性拉满

工资条发出去只是开始,如何安全送达才是关键!

云表平台直接打通短信接口,3种发放方式自由选

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保密优势:每人独立查看链接,无法转发或截屏;数据全程加密传输,杜绝信息泄露;发放记录可追溯,谁已读、谁未读一目了然。

三、零基础操作!

像Excel一样简单,却比Excel强大10倍担心不会用?云表的操作门槛低到超乎想象:

场景案例:某中小企业HR张姐反馈:“以前用Excel算工资,加班是常态。现在用云表搭了个工资系统,自动关联考勤和绩效数据,算完直接生成工资条发短信。每月省下8小时,关键再也没人抱怨工资发错啦!”

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算笔账:

省下的人工成本:按每月节省10小时计算,一年价值超6000元;

省的纸张、打印费:每年至少减少500元;

规避泄密风险:无价!

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别再和Excel死磕了!私信我,免费领取云表安装包 工资条制作教程

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