门禁考勤系统使用方法和操作流程
一、门禁考勤系统初始化与设备配置
1.初始化系统
首次使用时需清除历史数据，可通过【初始化系统】功能删除全部人员、部门及考勤数据。
若需保留部分数据，可选择【清除过期数据】功能，按日期清除冗余记录。
2.设备联网
有线连接：将网线接入设备网络接口，进入设备管理页面选择“有线连接”，设置固定IP地址便于维护。
Wi-Fi连接：在设备通讯设置中选择“Wi-Fi连接”，输入密码完成联网。
门禁考勤系统
二、人员与权限管理
1.人员信息录入
手动登记：通过设备触控屏进入门禁考勤系统【用户管理】→【用户登记】，按提示录入指纹/人脸信息，需采集3次确保准确性。
批量导入：在门禁考勤系统中通过【导入员工数据】功能，上传包含工号、姓名、部门等字段的文本文件，自动分配权限。
2.权限配置
在管理后台设置门禁规则，包括时段限制、员工权限层级（如普通员工、管理员）及外来人员审批流程。
支持按部门或岗位批量分配权限，减少重复操作。
三、考勤规则与数据管理
1.考勤规则设置
定义上下班时间、弹性范围及请假类型（如事假、病假）。
支持排班管理，灵活配置不同岗位的班次规则。
2.考勤记录查询
通过【考勤记录】功能，按部门、人员或时间段筛选原始打卡数据，支持导出为Excel或PDF格式。
异常记录（如迟到、缺勤）会高亮显示，管理员可直接标记处理。
四、报表生成与系统对接
1、生成统计报表
门禁考勤系统自动汇总考勤数据，生成包含出勤率、请假统计、迟到早退明细的报表。
支持自定义报表模板，适配企业个性化需求。
2、对接薪资系统
考勤数据可同步至企业财务系统，自动计算工资，减少人工核算误差。
五、日常维护与异常处理
1、设备维护
定期检查设备网络状态，更新固件以修复漏洞或新增功能。
清理指纹/人脸采集器表面，避免污渍影响识别精度。
2、异常处理
若员工无法识别，可通过备用指纹/人脸或临时密码解锁。
门禁考勤系统故障时，可通过本地备份恢复数据，确保业务连续性。
六、移动端管理（可选）
管理员可通过考勤等平台审核门禁申请、查看实时考勤状态。
员工可通过App自助查询考勤记录、提交补卡申请。
说明：不同品牌系统操作界面可能略有差异，建议参考具体设备的操作手册或联系厂商获取技术支持。
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