1.发件人
改成自己的名字 电话号码,导师收到邮件看起来更直观,联系你也更加方便。
(为什么要加上电话号码,因为SCI君在投递邮件后的两天,就被导师打电话询问个人情况了……当时我也是考虑到导师平时工作非常忙,能打电话问的一定不想发邮件来回询问和试探)
2.邮件主题
建议写成「考生姓名-XX专业硕士自荐信」。导师每天工作很多,邮件主题一定要传递重要的信息
(不然导师都不知道这个邮件是干嘛发过来的)。
3.字数不宜过多
邮件正文长度适中,一定要浓缩精简,挑重点写(面面俱到,但不要废话)。
4. 一定要注意细节
邮件主题、正文格式、导师姓名、礼貌用语等一定都要照顾到,邮件的语气要一定要谦虚。
5.发邮件的最佳时间
最佳时间在晚上7~9点!(白天导师们都很忙……)
6.附件格式
如果附件附有简历或其他文字材料,一定要用PDF格式。电脑word的版本不同,可能会出现文字混乱或是乱码,所以一定用PDF格式哈!
三、邮件发送后要做什么?不要觉得这样就结束了!!!
邮件发送后,不仅要准备你的复试科目,还有一些需要注意的,比如导师邮件回复甚至是回电时,你要说些什么!
大部分同学是会被回复“等你复试成绩出来后再联系我”之类的术语,或者不被联系(心疼你一秒钟),这种情况就好好准备自己的复试
SCI君以下主要是针对可能会被回电的情况。
下图是SCI君的导师回复的邮件:
没过两天,就被导师热情回电了,还透露了复试题目……(嘻嘻)
①定时检查邮件消息(所有同学适用)
每天定时检查邮件新消息,手机上什么邮箱的app都有,下载下来没事的时候翻一翻。
②准备一下导师可能会想要了解的信息
例如:
本科毕业论文的题目、意义、分析手段;
实践经历(项目、比赛等);
有没有出过国,口语怎么样;
参加过什么活动;
对导师的哪个研究方向感兴趣,了解多少(考察你的水平)
③认真准备复试
这个就不用多说了。
初试和复试的成绩高,入学还有奖学金可以拿……
(这样说的话足够激励你了吗)
被录取的同学,可以给导师发一封感谢邮件,给导师吃“定心丸”,传递“我已经通过复试了,我一定会报您的,您就是我的最终选择!”这样的信息。也让导师觉得你真懂礼貌。
(毕竟SCI君就是在开学前,被导师在课题组左右人的面前这么夸过……)
下面请欣赏一下SCI君的高情商发言吧!