采购付款是处理企业向供应商支付采购货款的功能,它不仅可以处理企业采购收货货款、采购预付款、充应付款、应付转预付款等付款业务,还可以处理一张采购次次,即一张采购单分次进行支付或一张付款单同时支付几张采购单的业务。此外,付款单还可以处理同时发生应付款与预付款的业务。
在这里,需要选择供应商,并根据实际情况选择应付账款、预付账款、预付冲应付或应付转预付四种付款类型中的一种。一般情况下,如果已经收到货物,需要向供应商支付货款,则应选择应付账款。在这里,需要选择账户,通常是现金或银行,并根据实际情况填写。支票通常选择采购开单,可以引用采购开单生成,并筛选日期以查看此单据。将其选择并按确定。
确定后,勾选明细即可进行付款。如果有多张采购收货单,则在这里显示。可以选择某一张进行某一项,并勾选它。如果有三条明细,则可以选择两条明细进行付款,数量和金额都没有问题,则单击自动自动付款。这样,这张单据就已经完成了。如果一张单据需要分期支付,例如153元,这次只支付150元,则可以进行修改。在应付金额处填写150,支付也填写为150,然后单击确定即可保存。下次再对这张单进行尾款支付。
在这里选择供应商并选择这张单据,因为还没有支付完款项,则可以看到总金额需要支付。已付款150元,还剩3元未支付。同样勾选这些明细。单击此处,这次将剩余的3元也支付了,然后将其全部勾选或单击自动付款以完成付款。这样,这张单据就已经完成了。这是应付款欠款的操作。如果是供应商的款项,则预付存应付通常是在供应商尚未发货时预先支付的。
在这种情况下,不需要引用此单据,直接在这里输入预付款金额即可。
保存后,单击保存即可。可以看到当前的预付金额为1200,而之前为1000。
收到货物后,如果再做一张采购收货单,则可以选择递减预付,从应付中使用预付款,以免产生应付款。
因此,采购付款就是这样的。如需了解更详细的内容,请联系幺八三零零幺九六九九二,并添加好友以咨询客服。