最近,微信低调上线了“拍一拍”功能,一网友因为在群里误把这个功能用在了领导身上,结果第二天被辞退。
虽然此事有那么一点“无厘头”,让人难免怀疑它的真实性,不过却给我们敲响一个警钟:通过微信和领导沟通,要慎之又慎。
我这里分享“3不原则”。
- 不发表不相关言论,僭越了上下级关系
- 不发表情包,有“随意不认真”之嫌
- 不发语音,给领导带来不便
职场中,我们和领导的关系就是上下级关系,这个关系不会因为换了一种沟通方式有所改变。
我们每一次和领导的沟通都是为了解决问题,并且我们希望这种沟通高效、快捷。
微信和其他任何社交工具为我们提升沟通效率提供了更多选项,但我们最终的目的还是完成和上级的沟通。
有人会因为平时在微信中日常化的沟通方式,而将这种沟通习惯带到工作中来,这其实是本末倒置。
比如在微信中吐槽同事,比如忽然聊起了紧张的婆媳关系,比如安利一些购物链接等,都属于不相关言论。
我们不是因为微信轻松愉快的沟通氛围选择了它进行工作沟通,而是因为便捷。
我们和领导沟通的本质没有变:我们是下属,领导是上级,我们必须以平时和领导面对面沟通的状态来要求自己。
如果你被微信这个小小工具“蛊惑”,认为和领导关系好,就忽然在微信中“放飞自我”,那么接下来恐怕要“凉凉”。
微信中的“放飞自我”无异于面对面时的“勾肩搭背”,这其实已经严重僭越了领导和你的上下级关系,你越界了!
记住,每次忍不住想要在微信中“放飞自我”时,都要提醒自己,工作的时候这仅仅是一个“没有感情的沟通机器”,你需要用它完成和领导的沟通,仅此而已。
02.不发表情包,有“随意不认真”之嫌表情包是我们日常微信聊天的润滑剂,很多“斗图达人”一言不合就上表情包,使得整个沟通过程诙谐轻松。
但是微信和领导沟通时,表情包就有点“画蛇添足”。
表情包大多搞笑有趣,微信沟通过程中表情包的乱入对照到现实场景:就好像你和领导汇报工作的过程中忽然来了一段搞笑表演,这样的画面既尴尬,让领导无所适从,同时又会显得你不够严肃认真。
你原本想要“缓和气氛”的意图并没有达到,取而代之的是领导觉得你没有重视你和他的谈话,只是随意地“应付”了之。
把和领导的微信沟通当成商业沟通,你就知道发表情包是多么地不职业、不认真。
03.不发语音,给领导带来不便和领导相处,一个特别重要的原则就是:做任何事,不要给领导带来不便。
举几个反面例子:
- 只反馈问题,没有关于解决方案的思考
- 为领导准备的材料冗长无重点,无从看起
- 发出报告后不等领导反馈就下线走人
以及:
- 和领导微信沟通时,发长语音。
动辄60秒的长语音,会为领导带来诸多不便:
- 领导可能在一些重要场合,不方便听语音;
- 音频没有文字直观,需要回看时非常不便;
- 很多人发的语音没有任何逻辑,想到哪里说到哪里,听的人很难抓住重点。
领导的时间非常有限,发长语音无异于让领导从紧张的时间中再抠出一部分时间对你的语音“重点解读”,你不但没有为领导节省时间,还增加了他的工作量,试问哪个领导会喜欢这样没有“眼力见”的下属?
即使有些语音确实逻辑严密,论证清晰,可是长达60秒的语音,为什么不考虑打个电话呢?
还有人说,我不想发语音,可是领导先发的语音,我发文字好像有点“假正经”。
别忘了“不给领导带来不便”这条原则,领导发语音是为了节省时间,你不给领导发语音也是为了节省时间。这个时候大胆地发出文字才是正确选择。
如果在和领导沟通时,凡事都能本着这条原则,那你也就不会犯“给领导发长语音”的毛病。
与领导沟通是个技术活,微信沟通则是更有难度的技术活。记住上述“3不”原则,约束自己的行为,让沟通更加高效。