通常数据的查找搜索其实是有一定局限性的。使用一般情况下的搜索,我们只能实现点对点的查找。
举个简单的例子,在搜索框中输入“张三”,你就只能搜索到含有“张三”的字段,而许多其他和它相像的“张四”、“王五”,就不会出现在你的结果里了。
那么,如何在成千上万的数据中,一口气锁定所有的“张某”或者“张某某”呢?
这时候,就要借助Excel的通配符了。Excel的通配符是一种神奇的存在。
在Excel中通配符有三个,分别是问号、星号和波形符。
? 问号:代表任意一个单个字符
* 星号:代表任意长度的多个字符
~ 波形符:用于查找问号和星号
当单元格中直接包含了星号或问号,那么我们输入的识别符号应当做被查找状态来输入。
即在星号或问号前面输入一个波形符。
注意:所有的符号都必须在英文状态下输入,否则系统不识别。
在查找中的应用比如我们想要在同事中,找到所有姓张的、名字是两个字的员工,这时候可以利用通配符,做模糊搜索。
操作如下:
选择数据区域,按【Ctrl】 【F】打开查找对话框。
在查找内容中输入“张?”,找到所有姓张的员工。
问号代表着一个字符,同时我们可以输入两个问号,来查找出姓张的、名字是三个字的员工。
操作如下:
选择数据区域,按【Ctrl】 【F】打开查找对话框。
点击选项,打开更多设置,勾选单元格匹配。
在查找内容中输入“张??”注意使用英文状态下输入法,就找到了。