EXCEL表格里创建数据报表,合计求和是一项基本却又重要的工作,EXCEL提供了多种方法来自动求和,本文介绍三种常见的合计自动求和的方法。
演示环境:荣耀MagicBook 16 Pro,Windows 11,Microsoft Office 专业增强版2019 excel2403
方法一、菜单栏自动求和按钮
移动鼠标,选中表格里需要自动求和的单元格区域,按下CTRL键,可以同时选中多个要求和的区域。单击菜单栏上“公式”选项卡,点击左上方“自动求和”按钮。
数据区域下方显示出自动求和的结果,移动鼠标到合计单元格内,上方编辑栏里显示出汇总公式“=SUM(F2:F9)”。
方法二、快捷键求和
在EXCEL表格里,关于SUM函数求和有一组非常好用的快捷键,那就是“ALT =”。
选中表格里的求和区域,同样可以一次选中多个求和区域。按下快捷组合键,单元格内显示求和结果,上方编辑栏可以查看到求和的公式。
方法三、利用超级表格自动求和
选中整个表格区域,点击功能区“插入-表格”。