职场上优秀的管理者是很少的,如何把自己修炼成一个优秀的管理者?
第一层次,适应短缺资源
一个人能从普通员工被提拔到管理岗,一般来说是因为活干得好,但是走到管理岗之后,你会发现活干得好不好已经不管用了,以前自己管自己任务要是多了,大不了我再多加点班加点班肯定能搞定,但是带了人之后,你会发现团队3个人接的是5个人的活,缺的两个人,公司老板金口玉言,缺人赶紧招聘,但是新员工迟迟无法到位,工作上的任务缺口一个人加班补得上吗?就算天天吃大力丸也是不行,所以就会面临双重困难,一方面任务干不完无法交差,一方面手底下跟着自己干活的抱怨加班太累,这种双重夹击,搞不好里外不是人。换位思考,当我还是普通员工的时候,一边加班一边骂老板和领导都是无良资本家,但是当我开始管理团队以后,发现也不全怪人家资本家。
第一,公司一发展人手就短缺,发展停滞的公司它肯定没有人手短缺,甚至还会人手过剩,但是公司一进入快速发展阶段,人手马上就开始短缺了,如果有单可接有钱可赚,公司肯定会接单赚这个钱,哪怕现在人手不够,但是谁会愿意待在一个发展停滞的公司,大家都想待在快速发展的公司不是吗?
第二,公司招人需要时间周期,团队资源的这种补充永远都有滞后性,企业为了防范经营风险,都是看到业务起来以后才会投钱招人,而不是先招好人,再等业务起来,毕竟是资本家和榜一大哥还是有区别的,从企业高层看到效益,然后加紧开始招人,然后再到招到人,下面的团队可能累死累活已经加班两个月了,招聘周期就会很长,作为管理者就得承受更长时间的人力资源不足的压力。
第三,管理工作的不确定性很高,团队遇到的意外突发情况,一般来说肯定得团队管理者出面解决,这些意外工作往往又是时间紧迫的,这就势必导致工作量在短时间之内就会增加,管理层级越高,这种任务的不确定性就越大。
所以成为合格管理者的第一步,就是得适应资源短缺的情况怎么做?心理上调整预期,行动上敢于舍弃。首先,管理者必须做好资源永远短缺的心理预期,即使资源暂时不到位,也要积极行动起来,充分利用现有资源。其次,要明确工作重点,有所取舍,将资源优先投入到最关键、最重要的任务上,确保这些任务能够顺利完成。同时,要学会放弃一些非关键性任务,避免因为追求完美而导致所有任务都无法完成。
第二层次:提升思考层次,培养大局观
在成为优秀管理者的征途中,提升思考层次、培养大局观是不可或缺的一环。这不仅有助于管理者更全面地把握问题,还能在决策时更加精准和高效。
第一,换位思考,拓宽视野,尝试将自己置于公司高层或更广泛的社会经济环境中,以他们的视角审视问题。这有助于你理解公司战略、行业趋势以及更广泛的利益相关者需求。其次,角色代入,在面对具体问题时,尝试从不同角色的角度出发,如客户、员工、合作伙伴等,思考他们的需求和利益。这种角色代入能帮你更全面地理解问题,并找到更加平衡和可行的解决方案。第三,模仿优秀,不断学习,在你的工作环境中,寻找那些表现出色、具有大局观的管理者作为你的榜样。他们可能是你的直接上级、同事或行业内的知名人士,仔细观察这些优秀管理者的行为方式和处事态度。注意他们是如何处理问题的、如何与他人沟通合作的以及他们如何制定和执行战略计划的。
第三层次是学会适度放手
很多团队计划做得非常完美,看起来分工明确,但在实际操作里边,管理者仍然是大部分工作的主要执行者,甚至还有直接替下属干活的这种现象,在技术出身的管理者当中,尤其常见什么事情都是事必躬亲,自己带头往前冲,做法绝对不能说不好,但是确实没有发挥出团队最大的能量来,这种管理风格在管理层级低的时候是很好用的,因为管理层级低的时候带的人少,任务也主要还是在执行层次,管理者只要带头冲一下任务,务很快就可以解决了,但是一旦到了比较高一点的管理层级,这种做法的弊端就会很明显,你就会发现自己再怎么冲他也完成不了任务了,所以事必躬亲的管理方式是有很大的局限的,所以要牢记一点,事必躬亲本质上其实还是没做管理,正确的操作是什么?
第一步敢于授权,尽量把所有工作都授权给下属去做,你的任务是盯着最重要任务的执行进展,帮助提供资源解决问题,这样做你就不会变成团队瓶颈,你也给了下属锻炼的机会。第二步是知人善用,授权了以后,团队成员做任务的表现肯定是有好有坏,你作为观察者你就更容易看清楚这个人擅长什么,这个人不擅长什么,然后你可以调整位置,把合适的人放在合适的位置上,就跟打牌一样。第三步是培养骨干,一定要选择品德牢靠的人成为团队的基石,提高他们在团队中的地位,切记不要选喜欢内斗的人去当骨干,内斗当骨干,亲人两行泪。
第四层次是取得真实的领导地位
有的管理者表面强硬说一不二,但是下属其实不听他的阳奉阴违,有的管理者看起来和风细雨,但是大家对他都深信不疑,对他安排的事情也积极推进。
第一,果断决策与责任担当。在关键时刻,领导者必须能够迅速而准确地做出决策。犹豫不决只会削弱团队的信心与执行力。同时要有责任担当,对于决策的后果,领导者应勇于承担责任,不推诿、不甩锅。第二强大的逻辑分析能力,领导者需具备严谨的逻辑思维能力,能够深入剖析问题本质,预见潜在风险与机遇。通过逻辑推理,揭示下属可能忽视的关键点,为团队提供清晰的指导方向。第三,公正奖惩,谁做错了就得指出来,做得好也不能吝啬奖励,奖惩过程应确保公平公正,避免个人偏见与主观臆断。只有这样,才能激发团队成员的积极性与创造力。第四,关注细节,领导者需对下属的工作细节保持一定关注,以便及时了解工作进展与存在的问题。同时,通过关注细节,可以更好地识别并纠正潜在的失误与风险。第五,人文关怀,你得关心每个团队成员的情况,找时间跟他们单独聊聊,这样大家才会觉得你是真心为他们着想。第六、传播正能量,领导者应具备正确的三观与积极的价值观,并通过各种场合与方式向团队传播正能量。第七,个人魅力,领导者的魅力来源于对理想的执着追求与不懈奋斗。同时,领导者也应具备对不合理传统的反抗精神,这种反抗精神与胜利果实相结合,将极大地提升领导者的个人魅力与团队凝聚力。
纵观优秀的管理者,在他们还不是管理者的时候,就已经表现出了惊人的领导力,因此要成为一名优秀的管理者,不是要等到成为的那一天再去想怎么去做,而是要在那之前就做好自己的修炼,哪怕你现在不是管理者,同样可以开始慢慢培养。