为了切实了解新员工的基本情况,掌握录用主动权,企业一般要求递交一些资料,那具体说来有哪些呢,分别有什么用呢?下面我来跟大家分享一下:
1、身份证原件和复印件。用于证明员工的年龄、性别、民族、户籍所在地等法定信息是否合法、有效。原件是用来核对一致性,一般留存复印件(备注:原件已收回,此复印件与原件一致,签署姓名和日期),原件返还。身份证用到的地方很多,一定要新员工递交。否则,不能办理入职手续。
2、毕业证书和学位证书原件和复印件。用于证明员工的文化水平是否达到企业的录用条件。原件是用来核对一致性,一般留存复印件(备注:原件已收回,此复印件与原件一致,签署姓名和日期),原件返还。确实需要提供学历证书的工种和岗位,对于没有达到学历要求建议谨慎录用,不能提供学历证书的建议暂缓办理入职;若有些岗位不需要学历证件可以不要求递交。
3、职业资格证书原件和复印件。用于证明员工是否掌握了某项职业技能,比如电工要有电工证,驾驶员要有驾驶证等。原件是用来核对一致性,一般留存复印件(备注:原件已收回,此复印件与原件一致,签署姓名和日期),原件返还。需要提供职业资格证书的工种和岗位,对于没有证书的员工是不能录用的。
4、离职证明原件。用于证明新员工是否已经与原来的企业结束劳动关系。没有离职证明的,可以让员工签署一份《离职证明承诺书》,否则,不能办理入职手续。
5、体检报告原件。用于证明新员工近期身体健康状况是否健康。没有体检报告的,可以让员工签署一份《体质健康承诺书》,否则,不能办理入职手续。
6、原竞业限制和培训服务期说明原件。用于证明新员工与原来的企业是否签署过“竞业限制协议”和“培训服务期协议”。没有的,需要让员工签署一份《无竞业限制和培训服务期承诺书》,否则,不能办理入职手续。
7、退工单(社保公积金转出手续单)原件。用于证明新员工已经在原来的企业办理了离职手续。如果已经提供离职证明或签订《离职证明承诺书》的,可以不强制要求,但需要签署一份《关于无法办理**员工社保(公积金)的缘由书面书》,以证明社保(公积金)无法及时缴纳的责任不在企业。
8、银行储蓄卡号原件和复印件。是企业用来发放工资时使用,一定要核对清楚。原件是用来核对一致性,一般留存复印件(备注:此银行卡是本人亲自办理和使用,原件已收回,此复印件卡号与原件一致,签署姓名和日期),原件返还。
9、一寸或二寸免冠彩色照片。是企业用来办理有关证件时使用,比如:入职登记表、工作证、门禁卡等。
同时,新员工填写入职登记表时,需要在声明栏签字确认:本人对所填信息以及所递交的资料和证件的真实性、有效性和准确性负责,由此产生的一切问题本人自愿承担。
总之,企业收集到这些递交的资料整理存档后,当需要运用劳动合同法条款时,对劳动者的过错就很容易容易提供举证。