员工入职手续流程
一、用人需求审批
用人部门根据公司的制度流程要求提起用人需求审批表,审批通过后,人事根据表上的需求发布招聘信息。
二、筛查简历、面试
筛查符合岗位要求的简历,先线上跟候选人简单交流一下基本情况,确定比较符合要求后把简历及沟通的信息反馈给用人部门领导,确定是否面试及面试的具体安排。
三、收集入职资料、做背调、发offer
确定录用候选人后,先跟候选人联系,让对方提供:
1)身份证原件与复印件
2)蓝底证件照1张,电子档证件照1张
3)最高学历毕业证、学位证原件或其它专业技术任职资格证件
4)体检报告或健康证明(须为区级或以上医院报告)
5)离职证明原件(最近一家公司开具的)
6)银行卡复印件
7)社保公积金卡复印件(如未缴纳过的可不提供)
根据其提供的资料核查真实性等做个简单的背调。如岗位特殊要做详细的背调的,根据各个公司的实际情况来。其提供的资料及背调都没问题后,给候选人发录用offer。
四、签订劳动合同、协议等
入职当天签订劳动合同、协议(具体哪类的协议以公司的实际业务情况需求为主)。不过有一点需要给大家强调一下:一定要整一份劳动合同签收表让对方签字。(懂的都懂)
五、人事档案
把新员工的所有资料整理成一份他的个人人事档案存档,可以是电子版的,也可以是纸质版的。
六、开通相应的办公帐号
给新员工开通公司的办公系统、邮箱等办公帐号。
七、缴纳社保、公积金
按规定给新员工缴纳社保、公积金。
八、新员工培训
按公司的制度培训内容来,一般有公司的基本情况、制度,工作所在部门的制度、财务报销等情况。