打印资料是使用电脑办公很平常的需求,方法也不并复杂,其实就是采用打印的功能把资料通过打印机打出来就可以了,但是很多刚接触电脑打印的小伴伴常常会遇到文档打不出来的情况,又找不到原因,下面子木就和大家详细讲解一下,具体的操作步骤。
首先,我们要打开连接在电脑上的打印机的开关,并确保打印机的纸盒里有可用的纸张。
然后,在电脑上打开需要打印的文档资料,比如说我们需要打印这个WORD文档,就先把它打开,再点击文件菜单下面的打印,从打印机这里选择打印机。
再选择是单面打印还是双面打印,这个根据自己的需求来选择。
然后,是打印的方向,有横向和纵向两种,一般我们多数是用纵向的,再选择正确的纸张大小,一般情况下,我们使用的以A4纸为主,如果纸张大小没有选对是打印不出来的。
最后选择需要打印的份数,再点打印,就可以了。
这里有以下几点细节大家要注意:
1.要确保打印机的状态是“就绪”状态,否则就要检查打印机的USB线有没有插好。
2.打印机用的纸张要和文档设置里的纸张大小一致。
3.文档内容如果包含有图片的话,要注意调整图片到合适的大小,避免图片太多超出边界,导致打印不完整。