“小钱老师，我是一位职场新人，每天从早忙到晚，依旧堆积了很多工作，同事们都说我工作效率太低，我该怎么办？”
前几天，一位女生在后台给我留言，说她迫切想提高工作效率，但是不知道该怎么做，希望我能给她一些建议。
实际上，不只是职场新人，学生、自由职业者、全职妈妈、创业者，都或多或少地面临着做事效率低的问题，很多人都把原因归咎于能力不足，事实并非如此。
做事效率低的根本原因是，没有做好时间管理，什么都想做，结果什么都没做好，还浪费了大量的时间和精力。
为什么很多人都学习了时间管理，做事的效率依旧没有提升？
因为没有打好时间管理的基础，学习再多的方法，都是事倍功半。
今天，我看了一本书，书中介绍的观点和方法，让我对时间管理有了新的认知，它就是《把24小时装进钱包里》。
这本书的作者纪元，是效能管理专家、自由培训师、咨询师，毕业于中国科学院心理研究所，早期的鸟儿社群发起人。
2005年开始致力于时间管理、习惯养成、行为改变等个人管理领域的研究和实践，为近万人提供过时间管理咨询，优化超过25000张时间表，平均为每人每周节省了13.7个小时。
作者在书中指出，不同的人需要的时间管理方法是不一样的，一个人在不同阶段的需求也是不同的。
我们需要的是能够匹配自己当下需求的“巨无霸”，而不是罗列所有时间管理方法的“全家桶”，要从入门开始打好基础，人然后一步步进阶。
那么，新手如何打好时间管理的基础，成为高效能人士呢？
作者在书中介绍了5个方法：
一、一次只做一件事做事效率低的人，估计都遇到过这样的情况：
明明在工作，做着做着就打开了聊天界面，或者网页，等到回过神的时候，已经过去很长时间了，工作还有很多没完成。
计划1个小时写完一篇文章，结果不知不觉就打开了手机，刷短视频、看八卦新闻、刷朋友圈，一篇文章2个小时都没写完。
因为分心，导致我们无法一鼓作气地完成很多事情，进而降低了做事效率。
作者说，要想高效率做事，一个最基本的原则就是——“一次只做一件事”，从开始做到完成，努力保持专注。
时间管理最基本的目的是，提高做事的效率，方法要优先服务这个目标，所以我们必须训练自己的专注力，鼓励自己能麻利地做事。
如何才能避免做事的时候不分心呢？
作者建议，把要做的事情都写在纸上，放在桌面上显眼的位置，反复提醒自己，当下应该做什么，其余事情都不用考虑，用这样的方式训练自己的大脑，每次只专注于做一件事，避免分神。
作者说了，除了一次做一件事还不不够，还要有慢不得的危机感，和等不起的紧迫感。
这就需要两种计时工具——正计时增强时间的流逝感，倒计时增强临近截止的紧迫感。
有了这两种工具，我们对时间的感知会更强烈，也会增强自身的专注力。
开始一项任务的时候，启动正计时器，告诉自己，要开始专注做一件事了。
任务完成以后，按下计时器，记录自己所花费的时间。
如果用时过长，从中找出原因，以后尽量用更少的时间完成；如果用时短，之后在做计划的时候，就可以少安排一些时间，更有助于合理规划时间。
使用倒计时器的时候，我们能感知时间的流逝，产生紧迫感，告诉自己减少分心。
研究表明，人类能够专注的时间，30分钟内最佳，最长也不要超过60分钟。
因此，我们可以先尝试一段时间，找到自己的最佳专注时长，然后按照这个市场设置倒计时的时间，会更有利于高效完成任务。
让自己需要专注的时间短一些，每天专注的次数多一些，少量多次，实现“碎片化专注”。
