A君上周起草了一份汇报材料，供领导拜访上级部门协调某个问题用。
材料有几个附件，其中两个附件是带发文字号的历史文件，A君问盈白，要不要在附件名称后面标注发文字号，标发文字号的话历史文件要不要加个书名号？
盈白今天便顺着这个话题和大家探讨“附件说明”一二事。
01先说明一下“附件说明”和“发文字号”这两个词，它们都是规范词，出自《党政机关公文处理工作条例》（以下简称《条例》）。
《条例》第九条指出，公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关和印发日期、页码等18个内容组成。
这18个内容是从头到尾依次列举的，其中“附件说明”排在第9位，“发文字号”排在第5位。
①附件说明。公文附件的顺序号和名称。
②发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成。
在公文写作中，常常会用到“根据《XXX文件》（X发〔2024〕2号）的要求......”这类表述。
02《党政机关公文格式》对附件说明作了进一步规定：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
#1
附件，顾名思义是在正件之后的一个附带的物件。
那什么是正件？正件不是规范名词，是盈白自定义的，盈白认为落款（含）之上的内容为正件内容。
什么是落款？
落款由发文机关署名、成文日期和印章三者组成。
公章是一个单位权威效力的最直接体现，所以盈白认为公章之上是正件。
显然，附件是在落款之后，那附件说明呢？
盈白刚参加工作第一次接触附件说明时，把附件说明当作附件的一个前缀，所以放在了落款后、附件前——这是错误做法。
附件说明其实是位于正件中的提示和链接附件的楔子。
如果在正件中不给一点提示，那么看的人可能会遗漏后面的附件信息，所以附件说明必须包含在正件中——即落款前。
#2
“在正文下空一行左空二字编排‘附件’二字，后标全角冒号和附件名称”
这句话的信息点有4个：
①正文下空一行
如果只是“正文下一行”，不容易与正文掰清关系，咱虽然只是地位不显的“附件说明”，但好歹也是独成一系的，可不愿跟大姐姐“正文”纠缠不清。
那就空一行吧，空一行总没人再把咱“附件说明”混淆为正文了吧。
②左空二字
前面为啥要空一行呢？就是因为咱“附件说明”长得太秀气了，跟主角“正文”大姐姐差不多，你看，咱也是左空二字，而且咱也是用3号仿宋体字，也没加粗，如果不空那么一行，真会被混淆呢。
③编排“附件”二字
编排“附件”的说法太高大上了，其实就是写上“附件”这两个字。
④后标全角冒号和附件名称
全角冒号是相对半角冒号来说的。
全角冒号是我们用中文输入法打出的冒号，占两个标准字符，相当于一个汉字。
半角冒号是我们切换为英文输入法打出的冒号，只占一个标准字符。
两者最直观的差别就是占地面积不同。
附件名称，就是附件的名称，名称在语音表达和文字表达上一个重要区别就在于标点符号——也是本文重点讨论问题。
举个例子，我们以语音形式表达：路遥的《平凡的世界》这本书真好看。
实际上听的人是感受不到书名号以及句号的，对他而言，路遥这本书的名称就五个字：平凡的世界。
但我们以文字形式表达时：路遥的《平凡的世界》这本书真好看。
就能看到书名号和句号——文字标书名号，不容易混淆内容，有利于信息准确传播。
而附件说明中的附件名称要不要标注书名号？
盈白个人认为不用，因为这里已经明明白白说要列附件的名称了，不会造成混淆，所以不用多此一举给附件名称加个外壳。
但有些附件是一个历史文件，是有发文字号的，这时要不要加书名号？要不要加发文字号？
盈白认为可直接在后面用括号加上发文字号，但没必要加书名号了。
你怎么认为的？欢迎投票和留言讨论。
#3
“如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）；附件名称后不加标点符号”
这句话的信息点有3个：
①如有多个附件
这里的“多个”并不是常规意义上的“无三不成几”，而是指超过1个即为多。
“如有”，也就意味着如没有多个附件——即只有一个附件——便不用标序号。
②使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.×××××”）
用的是阿拉伯数字，不是汉语数字。
从示例可知，数字跟着的是一个小圆点，而非顿号。
③附件名称后不加标点符号
一般我们习惯在一段文字结束后加一个句号。
显然，这里让我们不要加句号。
#4
“附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐”
这句话的信息点有2个：
①附件名称较长需回行时
“回行”的意思是一行写不下了，需要加多一行。
②应当与上一行附件名称的首字对齐
常规的回行是在下一行顶格继续写。
但附件说明的回行可以说是包含了4个分岔的路口，一不小心就走错路了。
分岔一：顶格回行；
分岔二：回行，与附件的“附”字对齐；
分岔三：回行，与序号“1”（或2、3...）对齐；
分岔四：回行，与上一行附件名称的首字对齐。
显然，答案是最后一个。
本文只是提供一个思考的角度，如果觉得有帮助的话，请关注、点赞和分享吧！
