巧妙应用图形可以有效减少PPT上的文本,漏斗图就是一个很好的例子,它形象生动地展示出数据输入输出的过程,将信息和视觉效果完美结合到一起。想要制作漏斗图,我们可以通过PowerPoint内置的SmartArt功能快速实现,还可以结合手工方法让漏斗图的形式多样、个性十足。
SmartArt创建PPT漏斗图
启动PowerPoint(本文以2019版为例,2016版同样可用),切换到“插入”选项卡,点击“SmartArt”,在打开的对话框中切换到“关系”项,在右侧选中漏斗图。点击“确定”,再接提示将默认文本替换成自己需要的内容,一个漏斗图就制作完成了(图1)。
图1 调用SmartArt工具
不过大家都能简单应用这一功能,这个图就显得千篇一律了,接下来我们在上述基础上进行个性化处理。首先右击漏斗主体,选择进入“设置形状格式”,将其设置为灰色,并将透明度设置为0(因为透明效果会减弱立体效果)。为了进一步增强立体感,我们还可以绘制一个亮度稍高一点的矩形,通过旋转和“编辑顶点”变形,将它作为漏斗的高光部分(图2)。
图2 为立体漏斗图增加高光
最后添加多种色彩的圆形象征收集的多种创意,再配上标题和文字,一个形象又个性化的PPT漏斗图就完成了(图3)。
图3 PPT漏斗图效果
流程式漏斗图
上面通过SmartArt快速制作了一个数据筛选式的漏斗图,在此图的基础上我们可以继续改造,将其变成流程式漏斗图。
除了保留漏斗主体外,将其他部分全部删除,然后右击下方的箭头图形,点击“更改形状→梯形”(图4),再把梯形拉长作为漏斗嘴与主体拼合为一体。