如果你仔细观察的话,你会发现九宫格很像是一个人。
人的脚下踩着的是三个根基,包括健康、财务、社交;左右手握着的是工作和生活的平衡,人头顶上是三种享受,学习过程中的成长享受,体验突破的愉悦享受,还有休闲娱乐的放松享受。
最后,可能有些人会发现同一个目标,会同时存在几个格子中,这个时候你只需要回归初心,找到自己想做这件事情的最主要目的是什么,然后就知道该放在哪个格子了。
例如我要报名学习某平台的私域课程,虽然同时满足学习成长和工作事业,但最终我的目标是为了更好地服务我的工作,所以我把它归类在了工作事业上面。
至此,一张 2023 年的目标九宫格规划就写完了。
接着,我们来学习如何将年度目标,拆解成每月的目标执行计划。
03 / 如何将年度目标拆解成月度计划正常来说,我们的目标会有两类,一类是习惯目标,所谓习惯就是需要我们周期性去完成的事情。比如说养成健身习惯,需要每周一三五去健身房锻炼,而培养习惯最容易遇到的问题就是三分钟热度。
而另一类是项目目标,指的是需要多个步骤完成的事情。例如做读书快闪群,需要涉及到选书,招募,开营,读书,分享,结营等流程,而这就是项目管理。完成项目目标最常遇到的挑战是拖延到最后时刻才做,或者过分关注细节,导致跟不上整体进度。
首先,我们来讲如何拆解项目目标。
在此之前,我们可以先在目标九宫格,将习惯类的目标,用圆圈标出来;项目类的目标,用三角标出来。
在这里我们需要两个工具,分别是甘特图和倒推分解法。
同理,我们可以在本子上或者 excel 上画简易的项目甘特图。
第一步画出横纵轴,横轴指的是未来的1-12个月,纵轴指的是你的目标。
第二步在横纵轴区域进行填充,分别填充每个月的起止时间段。
第三步相对自由,我们每个月在表格上同步进行复盘和项目调整即可。
为了方便演示,我也同步做了个甘特图,其中深色块指的是每月实际完成的项目,而浅色块则是该项目预计完成的整个时间周期。
通过甘特图,我们可以发现所有的年度项目进度都一目了然,其次每月复盘时,可以根据上个月项目的进展来调整下个月的计划,而不至于拖延症太严重而延期。
通过甘特图确定每个项目的完成周期后,我们需要将项目按照难易程度进行拆解,以便于我们更好地完成。
正常来说,所有的项目可以分为这四类:简单具体、复杂具体、简单模糊,复杂模糊。
我们可以尝试将刚刚的项目,再依次填放到该表格中。
需要补充说明的是,由于每个人的认知和能力不同,因此你只需要将自己的目标,放在合理的位置即可。例如我工作中从来没接触过私域运营,因此对于我来说,这个课程项目就是复杂和模糊,但是对于从事私域运营的伙伴来说,这可能就属于简单模糊的项目。
针对简单具体的项目,我们只需要用“预备,跑”的方式。比方说我要看 20 部豆瓣评分 8 分以上的电影,我可以提前找到 20 部合适的电影清单,然后按既定时间完成它就好了。
而针对模糊或复杂的项目,主要有以下三个方法。
第一种是让模糊的事情变具体。例如一个人到西藏旅游,我可以去马蜂窝查询攻略,确定机票行程、需携带物品、游玩景点和当地美食等,这样去西藏就从一个简单的概念,拆解成了可以一步步达成的目标。
第二种是让复杂的事情变简单。例如我初次学习剪映视频剪辑和拍摄,对于小白来说可能一时半会找不到好的拍摄机位,那么我可以特地找个时间先去某地游玩,有灵感之后后续再去踩点拍摄,毕竟偶尔换个脑子反而能找到事情不同的解法。
如果这两招都没用,也就是说,从事情的角度解决不了问题的话,那就切换到人的角度。我们可以直接求助能推动项目进展的朋友,例如马蜂窝没有合适的攻略,我就可以请教我其他去过西藏的朋友,通过他人的想法碰撞来产生思路。
通过项目甘特图和项目倒推分解法,我们便成功掌握了,如何科学有计划地达成目标。
接下来,我们学习如何拆解习惯类目标。
为什么我们经常做计划、设置循环提醒、下载打卡软件,或者找群同伴,但还是没法完成年度flag,而且总是陷入所谓的三分钟热度?
因为这些方法根本没办法帮助你养成习惯,只是监督你养成习惯而已。特别是对于我这种自律性不强的人而言,这些工作往往只会加速我放弃目标的达成。
正确培养习惯的阶段应该是带着新鲜感和热情开始,即三分钟热度,然后用适合个人的方法和技巧坚持,然后通过定期的奖励激励回馈来突破,最后是将正向的习惯培养成自然行为。