学籍档案是高中生文字资料形式的记录，学校保存的学籍档案不能发挥真正的作用，而毕业生的人事档案由学籍档案转换，毕业后由学校将学籍档案转交给毕业生就业单位或人才交流中心等，此时的学籍档案正式成为人事档案，发挥其应有的作用。 学籍档案是人事档案的重要组成部分，是学生在校期间生活学习的历史记录，是今后学生在各单位选拔任用考核的主要依据，因此高中生必须高度重视自己的个人档案，学籍档案对高中生具有不可替代的作用，必须给予极大的重视。
学籍档案是学生的学习生活的信息记录。
学籍档案是学生在高中时留下的痕迹和成长记录，是学校档案的重要组成部分，也是高中生升入大学和进入社会的重要凭据，大学和社会各单位都可以通过学籍档案了解学生的档案记录，深入了解学生的人品、学识和行为记录等等。 学籍档案具有权威性和隐私性的特点，因此一定要非常重视学籍档案，妥善保管，发挥其应有的作用。
学籍档案是高中生取得学籍的重要依据。
高中的学籍档案在升入高中时开始启用，初中学生在通过中考被高中学校录取，并将在校表现记录在档案中，不断补充完善。 由于学籍档案的重要性，填写的信息一定要让学生签字确认，保证学籍档案的准确性，不影响学生后续使用。 目前我们通过网络、微信等督促学生经常核对自己的信息。
对于学生学籍的认定具有重要作用。
学籍的意义在于，只有拥有学籍的学生，才能正常到学校就读，并于毕业后领取相应的毕业证。未经省级招生部门录取的学生，不管其在校学习时间多长，均无学籍。即使修业期满，成绩合格，也不能获得国家承认的普通高等教育学历证书。
根据《普通高等学校学生管理规定》，按照国家招生规定录取的新生，持录取通知书，到校办理入学手续，复查合格者予以注册，取得学籍。复查不合格者，由学校区别情况，予以处理，直至取消入学资格。
学生可以通过生源地省级招生部门指定的网站查询录取信息，从而了解自己是否被正式录取。
教育部已经制订了《普通高等学校新生学籍电子注册管理办法》，学生可以凭借有效的信息通过指定的渠道了解自己是否是有籍的在校生。
