秘书的产生通常遵循以下步骤:
提名阶段 :董事会秘书通常由董事长提名,因为董事长是董事会的领导者,负责公司的日常运营和战略规划。提名阶段体现了董事长对公司治理结构的掌控权。
审议阶段 :提名后,董事会会对提名进行审议,以确保提名人具备必要的资格和能力,能够胜任董事会秘书的职责。
聘任阶段 :经过审议后,董事会正式聘任董事会秘书。这一阶段标志着董事会秘书的正式上任,开始履行其职责。
解聘阶段 :如果董事会秘书不能胜任其职务或者因其他原因需要离职,董事会有权解聘董事会秘书,然后重新提名和聘任新的董事会秘书。
董事会秘书(简称"董秘")为上市公司高管,由董事会聘任并对董事会负责,是上市公司与证券交易所之间的指定联络人。其对外负责公司信息披露、投资者关系管理;对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和*大会,保障公司规范化运作等事宜。