秘书部门保管和使用的印章主要有三种：
一是企业的公章；
二是法定代表人 公用的名章；三是秘书部门的公章。一、办公室的印章要有专人保管，对所有用印都要由文秘人员 亲自办理，不得将印章交给他人使用，不得随意将印章带出办公室。印章要保存 在安全可靠的地方，最好放在保险柜里，做到随用、随取、随锁。 文案 用印登记表 用印时间用印部门 用印内容 份数 批准 经办人签名监印人 备注 二、印章的使用。秘书人员使用印章除文件用印外，一般应经本机关的领导 批准，办理签批手续。用印人员要填写用印审批单，审批单的内容包括用印时间、 事由、用印人、用印份数、审批人等，以备查考。秘书人员对用印有监督权，对 不合法或不符合规定的用印，有权拒绝用印或提出异议。盖公章要端正、清晰、 匀称，盖在署名中间，上不压正文，下要骑年盖月。盖印的要领是：握法标准， 印泥适度，用力均匀，落印平稳，印文清晰。
